Objednávky, ktoré prichádzajú e-mailom alebo ako PDF, sa ručne prepisujú a k diskusii dôjde až pri faktúre: to nie je smooth proces. Peppol e-ordering prináša výmenu správ o objednávkach do tej istej štandardizovanej siete ako e-fakturácia: objednávky UBL, potvrdenia a zmeny putujú cez Peppol Access Pointy medzi kupujúcim a predávajúcim. Smooth, Standard, Solid.
Pozrite riešenie e-procurement
Objednávky z e-mailu alebo portálu sa ručne zadávajú do ERP alebo účtovníctva. Každý krok zvyšuje šancu na preklepy a odchýlky medzi objednávkou a faktúrou.
Bez Order Response kupujúci nevie, či dodávateľ objednávku prijal, odmietol alebo potvrdil pod podmienkami. Sledovanie ide cez telefón alebo e-mail.
Úpravy množstva alebo dátumu dodania sa nevymieňajú ako štruktúrovaná správa. Pôvodná objednávka a konečná faktúra sa rozchádzajú.
Sieť Peppol pozná pevné profily objednávok (Order Only a Advanced Ordering) so správami UBL, ktoré putujú tým istým modelom štyroch rohov ako faktúry.
Bez štruktúrovanej výmeny správ o objednávkach ostáva nákupný reťazec závislý od ručných krokov. Kupujúci prepisuje objednávky do tabuliek alebo posiela PDF; predávajúci nemá potvrdenie alebo zmenu; pri faktúre vzniká diskusia o cene, množstve alebo dátume dodania. Peppol e-ordering to rieši pevnými typmi správ a profilmi: nie ako samostatný dokument, ale ako súčasť siete.
E-ordering je štruktúrovaná výmena nákupných objednávok cez Peppol. Kupujúci pošle UBL Order (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:ordering:3) predávajúcemu; obe strany používajú Peppol Access Point a sú dohľadateľné cez SMP. Validácia, šifrovanie a routing nasledujú tie isté pravidlá ako pri e-fakturácii: líši sa len typ dokumentu a profil objednávky.
V Advanced Ordering predávajúci odpovie Order Response (kódy stavu AB, AP, CA alebo RE). Kupujúci môže potom poslať Order Change alebo Order Cancellation. Vznikne tak sledovateľný reťazec od objednávky po faktúru a stavovú správu, bez PDF alebo samostatných e-mailov medzi tým.
Chcete to zaviesť do vlastných systémov? Riešenie e-procurement a e-ordering od eConnect prepája celý proces Advanced Ordering s vaším ERP alebo účtovným balíkom.
Jednosmerný tok (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3). Kupujúci odošle objednávku; predávajúci ju prijme bez povinnej odpovede. Vhodné pre jednoduché nákupné toky, kde potvrdenie nie je potrebné.
Úplný proces objednávky (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3). Vrátane Order Response, Order Change a Order Cancellation. Predávajúci potvrdí, odmietne alebo prijme pod podmienkami; kupujúci môže objednávky neskôr upraviť alebo zrušiť.
Pohľad v reálnom čase na prijatie alebo odmietnutie. Objednávky a zmeny sú digitálne dohľadateľné: základ pre three-way matching pri faktúre.
Žiadne ručné zadávanie objednávky: objednávka príde štruktúrovane do ERP. Cez Order Response dáte spätnú väzbu hneď, bez samostatnej e-mailovej výmeny.
Peppol pozná dva profily objednávok. Voľba rozhoduje, či výmena správ končí po objednávke, alebo pokračuje potvrdením, zmenou a zrušením.
Kupujúci pošle UBL Order cez sieť Peppol predávajúcemu. Správa sa pred doručením validuje voči schéme Peppol BIS.
Predávajúci prijme objednávku cez svoj Access Point. Dokument je hneď spracovateľný v ERP alebo nákupnom systéme: žiadne PDF ani e-mail medzi tým.
Predávajúci odpovie Order Response: Acknowledged (AB), Accepted (AP), Conditionally Accepted (CA) alebo Rejected (RE). Bez tejto odpovede proces Advanced Ordering nie je uzavretý.
Kupujúci môže objednávku zmeniť (napríklad množstvo alebo dátum dodania). Predávajúci zmenu prijme alebo odmietne cez novú Order Response.
Kupujúci objednávku zruší. Predávajúci zrušenie potvrdí alebo odmietne: zrušenie je žiadosť, nie záruka, ak je objednávka už v realizácii.
Proces Peppol Advanced Ordering prebieha cez pevné typy správ. Každý krok ide cez sieť s tou istou úrovňou zabezpečenia a tým istým pokrytím siete ako e-fakturácia.
ordering:3 / order_only:3 alebo advanced_ordering:3order_response:3advanced_ordering:3advanced_ordering:3despatch_advice:3Advanced Ordering používa pevné typy dokumentov s vlastnými profilmi Peppol BIS a pevným smerom medzi nákupcom a dodávateľom.
Riešenie eConnect pre e-procurement a e-ordering: Advanced Ordering a DICO cez tú istú PSB ako vaše faktúry.
Technická dokumentácia na odosielanie, prijímanie, zmenu a zrušenie objednávok cez PSB.
Ako organizácie verejnej správy posielajú e-objednávky cez Peppol a čo dodávatelia potrebujú, aby ich prijímali.
Peppol BIS, UBL a odvetvové rozšírenia popri faktúrach.
Peppol e-ordering opisuje, ako objednávky putujú sieťou. Aby to vo vašej organizácii sadlo, s prepojením API, webhookmi, Order Flip a three-way matching, potrebujete implementáciu, ktorá sieť napojí na vaše systémy.
Peppol e-ordering je štruktúrovaná výmena nákupných objednávok cez sieť Peppol. Namiesto PDF alebo e-mailu používajú kupujúci a predávajúci správy UBL, ktoré putujú cez Peppol Access Pointy. Sieť podporuje dva profily: Order Only (jednosmerná objednávka) a Advanced Ordering (s Order Response, zmenou a zrušením). E-ordering je sieťový pojem pre výmenu správ o objednávkach; e-procurement je širší reťazec purchase-to-pay, v ktorom sa stretávajú objednávky, dodacie listy a faktúry.
Pri Order Only (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3) kupujúci pošle objednávku a proces je uzavretý: nie je povinná odpoveď. Pri Advanced Ordering (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3) predávajúci odpovie Order Response (AB, AP, CA alebo RE) a kupujúci môže objednávku neskôr zmeniť alebo zrušiť. Advanced Ordering je najúplnejší profil a nadväzuje na procesy, kde je potrebné potvrdenie a sledovateľnosť.
Order Response obsahuje kód stavu, ktorý uvádza, čo predávajúci s objednávkou urobí: AB (Acknowledged: prijaté a čitateľné), AP (Accepted: prijaté), CA (Conditionally Accepted: prijaté pod podmienkami) alebo RE (Rejected: odmietnuté). Pri Advanced Ordering je odpoveď povinná; pri Order Only tento krok nie je.
Order Change je nový dokument UBL Order, ktorý odkazuje na pôvodnú objednávku a nahrádza ju. Predávajúci odpovie Order Response. Order Cancellation je žiadosť o zrušenie: predávajúci ju môže prijať (AP) alebo odmietnuť (RE), napríklad ak je objednávka už vo výrobe. Oba typy správ patria k profilu Advanced Ordering.
E-ordering sa zameriava na výmenu správ o objednávkach cez Peppol: objednávky, potvrdenia, zmeny a zrušenia. E-procurement je širší reťazec purchase-to-pay: od objednávky cez dodací list a faktúru po úhradu a párovanie. Na tejto stránke je pohľad siete Peppol; riešenie e-procurement opisuje, ako to eConnect uvádza do praxe.
Popri všeobecných správach objednávok Peppol BIS existujú odvetvové rozšírenia. V stavebníctve sa používajú správy DICO; putujú tou istou sieťou a tým istým Access Point ako štandardné objednávky. Výkazy SETU patria k odvetviu personálneho leasingu a nie sú funkciou objednávky.
Ako sieť Peppol funguje a prečo je štandardom.
Pripojenie k sieti Peppol cez eConnect.
Jedna integrácia PSB pre faktúry, objednávky a stavové správy.
Porovnajte Access Pointy podľa spoľahlivosti a šírky dokumentov.
Tieto stránky nadväzujú na e-ordering a pomáhajú konkrétne urobiť voľby okolo prístupu k sieti, registrácie a implementácie.
Prehĺbte sa do sieťových štandardov a dokumentácie API, alebo pozrite, ako eConnect uvádza e-ordering do praxe.
Pozrite riešenie e-procurement
Pozrite orders API
Opýtajte sa Cory