Ako správca môžete pozývať nových kolegov na spoluprácu na eConnect platforme. Pozvaná osoba dostane e-mail s aktivačným odkazom a môže začať pracovať ihneď po vytvorení účtu. Rolu nového používateľa určíte Vy.

Tip: pozývajte kolegov s ich firemnou e-mailovou adresou. Táto adresa sa používa aj na notifikácie a obnovu hesla.

Rola určuje, čo môže nový používateľ na platforme robiť:

Každý nový používateľ dostane predvolene rolu Základný používateľ. Rolu môžete kedykoľvek zmeniť aj po pozvaní.

Prejdite na Používatelia, kliknite na meno používateľa a upravte rolu. Zmena sa prejaví okamžite, používateľ sa nemusí znovu prihlasovať.

V prehľade používateľov vidíte status každého používateľa:

• Aktívny: používateľ prijal pozvánku a môže sa prihlásiť
• Pozvaný: pozvánka bola odoslaná, ale ešte nebola prijatá
• Zablokovaný: používateľ bol dočasne zablokovaný správcom

Ak pozvánka nedorazí, skontrolujte, či je e-mailová adresa správna, a požiadajte príjemcu, aby skontroloval priečinok so spamom.

Po pozvaní používateľa môžete určiť, ku ktorým organizáciám bude mať prístup. Prejdite na príslušnú organizáciu a pridajte používateľa ako Člena (prezeranie a odosielanie dokumentov) alebo ako Správcu organizácie (aj správa členov).

Upozornenie: pozvaný používateľ získa prístup k dokumentom až po pridaní do minimálne jednej organizácie.

Chcete sa dozvedieť viac o jednotlivých roliach a oprávneniach? Prečítajte si prehľad v článku Oprávnenia a roly na platforme.

• Oprávnenia a roly na platforme
• Vytvorenie správcu
• Odobratie prístupu používateľovi
• Vytvorenie a priradenie vzťahového manažéra
• Štruktúra platformy