Odobratie prístupu

Ak zamestnanec opúšťa firmu alebo už nepotrebuje prístup k určitým organizáciám, ako správca mu môžete prístup odobrať. Používateľ potom nebude môcť prezerať ani spracovávať faktúry danej organizácie.

Odstránenie prístupu k organizácii

Krok 1: Otvorenie organizácie

Prejdite na Moje prostredie > Organizácie a vyberte organizáciu.

Krok 2: Zobrazenie zoznamu členov

Pozrite si zoznam členov organizácie.

Krok 3: Odstránenie člena

Odstráňte používateľa zo zoznamu členov organizácie. Používateľ si zachová účet v prostredí, ale už neuvidí faktúry ani dokumenty príslušnej organizácie.

Úplné odstránenie používateľa z prostredia

Chcete používateľa úplne odstrániť z prostredia, aby už nemal žiadny prístup?

Krok 1: Otvorenie prehľadu používateľov

Prejdite na Moje prostredie > Používatelia.

Krok 2: Výber používateľa

Kliknite na meno používateľa, ktorého chcete odstrániť.

Krok 3: Odstránenie používateľa

Odstráňte používateľa z prostredia. Po odstránení sa používateľ nemôže prihlásiť do Vášho prostredia.

Kto môže odobrať prístup?

Správcovia prostredia môžu odstraňovať používateľov z celého prostredia a zo všetkých organizácií.
Správcovia organizácie môžu odstraňovať členov z organizácií, ktoré spravujú.
Základní používatelia a pokročilí používatelia nemôžu odstraňovať iných používateľov.

Pri odchode kolegu

Keď kolega opúšťa firmu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Krok 1: Odstránenie členstva

Odstráňte používateľa ako člena zo všetkých organizácií.

Krok 2: Odstránenie používateľa

Odstráňte používateľa z prostredia (voliteľné, ale odporúčané).

Krok 3: Kontrola správcov

Skontrolujte, či odchádzajúci kolega nebol jediným správcom. Ak áno, najskôr určte nového správcu.

Nie je potrebné informovať eConnect o odchode zamestnanca. Správa používateľov je plne samoobslužná.

Chcete sa dozvedieť viac o jednotlivých roliach? Prečítajte si článok Oprávnenia a roly na platforme.

Spravovať používateľov

Súvisiace články