V niektorých situáciách chcete organizáciu presunúť z aktuálneho prostredia do vlastného, samostatného prostredia. Napríklad keď sa dcérska spoločnosť osamostatní, keď klient, ktorého spravujete ako účtovník, potrebuje vlastný účet, alebo keď sa aktuálne prostredie stáva neprehľadným.

Najjednoduchší prístup je ponechať všetky organizácie v rovnakom prostredí a spravovať prístup podľa organizácie. Každý používateľ vidí len organizácie, v ktorých je členom. Pridaním zamestnancov len do organizácií, za ktoré sú zodpovední, v praxi vytvoríte oddelené pracovné prostredia bez technického rozdelenia.

Výhodou tohto prístupu je, že transakčný kredit zostáva zdieľaný a ako správca máte jednotný prehľad o všetkých organizáciách.

Ak potrebujete úplné oddelenie s oddeleným kreditom, oddelenými používateľmi a oddelenými nastaveniami, organizáciu je potrebné odstrániť z aktuálneho prostredia a opätovne vytvoriť v novom prostredí.

Dôležité: pri odstránení organizácie sa všetky uložené dokumenty tejto organizácie odstránia. Tento krok je nezvratný. Pred jeho vykonaním si stiahnite všetky potrebné faktúry.

Postup:

1. Stiahnite všetky faktúry a dokumenty organizácie, ktorú chcete presunúť.
2. Kontaktujte podporu na support.econnect.eu. Správca prostredia musí výslovne súhlasiť s odstránením.
3. Podpora odstráni organizáciu z aktuálneho prostredia.
4. Používateľ, ktorý chce organizáciu spravovať vo vlastnom prostredí, si vytvorí nový účet na platform.econnect.eu.
5. V novom prostredí používateľ opätovne pridá organizáciu a aktivuje ju.

Po aktivácii sa Peppol registrácia automaticky obnoví a organizácia je okamžite dostupná na prijímanie a odosielanie faktúr.

Chcete sa dozvedieť viac o tom, ako prostredie, organizácie a používatelia spolupracujú? Prečítajte si článok Štruktúra platformy.

• Štruktúra platformy
• Oprávnenia a roly na platforme
• Odobratie prístupu používateľovi