Oprócz e-fakturowania i cyfrowego raportowania ViDA zawiera dwa filary, które znacząco zmniejszają obciążenie administracyjne transgranicznych obowiązków VAT. Single VAT Registration upraszcza rejestrację, a zasady dotyczące gospodarki platformowej zapewniają, że platformy internetowe odprowadzają VAT od ułatwianych transakcji. Ramy prawne są określone w Dyrektywie UE 2025/516 i powiązanych rozporządzeniach, opublikowanych 25 marca 2025 roku.

Obecnie przedsiębiorstwa dostarczające towary lub świadczące usługi w wielu krajach UE muszą rejestrować się do VAT oddzielnie w każdym z tych krajów. Wiąże się to ze znacznym obciążeniem administracyjnym: wiele numerów VAT, wiele lokalnych deklaracji i niekiedy wielu przedstawicieli podatkowych.

ViDA rozwiązuje ten problem, drastycznie rozszerzając system One Stop Shop (OSS) i Import One Stop Shop (IOSS). Cel: przedsiębiorstwa powinny idealnie rejestrować się tylko w swoim własnym państwie członkowskim i obsługiwać swoje obowiązki VAT w całej UE przez jeden punkt kontaktowy.

OSS zostaje rozszerzony o nowe kategorie transakcji:

• Dostawy krajowe przez dostawców zagranicznych: jeśli przedsiębiorstwo holenderskie dostarcza towary w Niemczech bez posiadania tam siedziby, może to zadeklarować przez OSS zamiast ubiegać się o niemiecką rejestrację VAT.
• Dostawy z instalacją lub montażem: przy bardziej złożonych dostawach, gdy dostawca zapewnia również instalację.
• Gaz, elektryczność, ogrzewanie i chłodzenie: dostawy energii do odbiorców niebędących podatnikami.
• Dostawy na pokładzie transportu pasażerskiego UE: na przykład sprzedaż w pociągach międzynarodowych lub na promach.
• Określone towary objęte marżą: towary używane i dzieła sztuki w ramach procedury marży.

Od 1 lipca 2027 roku odwrotne obciążenie staje się obowiązkowe dla wszystkich dostaw i usług B2B, w których dostawca nie ma siedziby w państwie członkowskim, w którym VAT jest należny, pod warunkiem że nabywca jest zarejestrowany jako podatnik VAT. Odbiorca odprowadza wówczas VAT zamiast dostawcy.

Brzmi to technicznie, ale efekt jest znaczący: dostawca nie musi już rejestrować się w kraju nabywcy wyłącznie po to, by odprowadzać VAT. Nabywca robi to za pośrednictwem własnej deklaracji VAT.

ViDA wprowadza również uproszczenie dla przedsiębiorstw, które przemieszczają własne towary między państwami członkowskimi UE (na przykład z centralnego magazynu do oddziału w innym kraju). Zamiast oddzielnej rejestracji VAT w kraju przeznaczenia, przemieszczenia te mogą być deklarowane przez OSS z miesięcznym zestawieniem.

Istniejący reżim call-off stock (uproszczenie dla zapasów wysyłanych do klienta w celu późniejszej dostawy) zostaje zniesiony 30 czerwca 2028 roku i zastąpiony nowym reżimem OSS.

Trzeci filar ViDA dotyczy platform internetowych. Od 1 lipca 2028 roku platformy ułatwiające określone usługi zostają uznane za deemed supplier: same stają się podatnikami VAT od transakcji, nawet jeśli faktycznym świadczeniodawcą jest strona trzecia.

Zasady dotyczą platform pośredniczących w:

• Krótkoterminowym wynajmie lokali (do 30 dni, porównywalnym z wynajmem typu Airbnb)
• Przewozie osób (przejazdy ułatwiane przez platformy, porównywalne z Uber)

Jeśli faktyczny świadczeniodawca nie nalicza VAT (na przykład ponieważ jest prywatnym wynajmującym), platforma staje się odpowiedzialna za naliczanie i odprowadzanie VAT.

Gospodarka platformowa gwałtownie rozrosła się w ostatnich latach, ale prawodawstwo VAT pozostawało w tyle. Indywidualni wynajmujący i kierowcy nie zawsze są podatnikami VAT lub nie odprowadzają VAT, co tworzy nierówne warunki w porównaniu z tradycyjnymi hotelami i firmami taksówkowymi, które to robią. Czyniąc platformy odpowiedzialnymi za odprowadzanie VAT, wyrównuje się warunki konkurencji.

Podczas Implementation Dialogue zorganizowanego przez komisarza Hoekstrę 28 października 2025 roku z 38 interesariuszami, zharmonizowane stosowanie reżimu deemed supplier było jednym z głównych tematów. MŚP wyraźnie poprosiły o uwagę dla wpływu na mniejszych użytkowników platform.

Zasady SVR i platformowe nie wpływają bezpośrednio na proces e-fakturowania, ale wpływają na obsługę VAT na fakturach. Jeśli Państwo fakturują przez Peppol, reżim VAT na fakturze musi być prawidłowy. PSB eConnect dostosowuje przetwarzanie VAT na podstawie obowiązujących zasad dla każdej transakcji.

Dla przedsiębiorstw działających w wielu krajach UE zaleca się omówienie z doradcą podatkowym, które rejestracje mogą być zniesione, gdy rozszerzony OSS stanie się dostępny. Może to przynieść znaczne uproszczenie.

Chcą Państwo dowiedzieć się więcej o pełnym harmonogramie ViDA i statusie w poszczególnych krajach? Mogą Państwo sprawdzić harmonogram wdrażania.