Format DICO SALES005: standard e-fakturowania w sektorze budowlanym, z adresowaniem GLN i G-rekening.
W sektorze budowlanym każdego roku wymieniane są miliony faktur między zleceniodawcami, wykonawcami i podwykonawcami. Od 1 stycznia 2022 format DICO SALES005 jest standardem łańcuchowym dla elektronicznego fakturowania w budownictwie. Duże firmy budowlane wspólnie uzgodniły obowiązkowe stosowanie tego formatu przez swoich dostawców. Jest to porozumienie branżowe, a nie obowiązek prawny. eConnect jest certyfikowany DICO i może odbierać faktury DICO oraz transformować je z i do innych formatów.
DICO (Digitaal Informatie- en Communicatieplatform voor de bouw) to konsorcjum podmiotów z sektora budowlanego, które opracowuje standardy elektronicznej wymiany danych. Komunikat SALES005 to standard DICO dla e-faktur. Komunikat jest oparty na UBL, ale zawiera rozszerzenia specyficzne dla budownictwa, takie jak pola dotyczące odpowiedzialności łańcuchowej (Wka), G-rekening i rozpoznawania zamówień.
Standard DICO zapewnia, że dane fakturowe nie muszą być już wprowadzane ręcznie. Wszystkie strony w łańcuchu, od podwykonawcy przez głównego wykonawcę po zleceniodawcę, korzystają z tego samego ustrukturyzowanego formatu.
eConnect jest certyfikowany DICO i obsługuje format na wiele sposobów:
Odbieranie faktur DICO. Mogą Państwo odbierać faktury DICO za pośrednictwem Email Receiver lub bezpośredniego połączenia. Platforma automatycznie rozpoznaje format DICO i przetwarza go jako standardową fakturę zakupową.
Transformacja z Peppol do DICO. Pakiet oprogramowania akceptuje tylko DICO? Żaden problem. eConnect automatycznie transformuje faktury Peppol BIS Billing do formatu DICO SALES005, dzięki czemu oprogramowanie może przetworzyć fakturę.
Transformacja z DICO do Peppol. Wysyłają Państwo faktury w formacie DICO? eConnect może transformować faktury DICO do Peppol BIS Billing, dzięki czemu faktura może być dostarczana przez sieć Peppol do odbiorców nieobsługujących DICO.
Ograniczenie Peppol DICO SALES005. Wiadomość faktury SALES005 nie może być wysyłana za pośrednictwem sieci Peppol. Wymagane jest oddzielne połączenie e-mail (PSB multi-channel delivery z powrotem e-mail i formatem docelowym, dostępne jako osobna usługa). Istniejący klienci mogą podać format docelowy przez punkty końcowe pobierania za pomocą ?targetDocumentTypeId, aby przekonwertować fakturę do SALES005 w locie. Szczegóły techniczne znajdą Państwo w dokumentacji wielokanałowej.
Scan & Rozpoznawanie. IDR (Intelligent Document Recognition) eConnect może również rozpoznawać faktury PDF i konwertować je do formatu DICO, w tym pola specyficzne dla budownictwa.
W standardzie DICO organizacje są adresowane za pomocą kodu GLN (Global Location Number), 13-cyfrowego adresu GS1. Różni się to od numerów KvK lub VAT powszechnych w standardzie Peppol.
Podczas transformacji z DICO do Peppol (lub odwrotnie) eConnect zapewnia prawidłowe tłumaczenie identyfikatorów.
Ważną cechą faktur DICO w budownictwie jest obsługa G-rekening (konta zablokowanego). Jest to mechanizm odpowiedzialności łańcuchowej w ramach ustawy o odpowiedzialności łańcuchowej (Wka): część kwoty faktury jest deponowana na zablokowanym rachunku bankowym jako zabezpieczenie odprowadzenia podatków i składek.
Format DICO zawiera specyficzne pola dla kwoty G-rekening i powiązanego IBAN. eConnect rozpoznaje te pola i prawidłowo je przetwarza, również podczas transformacji do innych formatów.
Wskazówka: również standard NLCIUS obsługuje G-rekening za pomocą rozszerzenia. Więcej informacji w artykule NLCIUS z G-rekening.
Istnieje energetyczny dokument e-faktury: NLCIUS z rozszerzeniem faktury energetycznej w CustomizationID. Tego CustomizationID nie można używać w Peppol. Faktura SEEF/energetyczna z tym rozszerzeniem w CustomizationID nie może być wysłana przez Peppol. Obejściem jest usunięcie rozszerzenia energetycznego z CustomizationID, pozostawiając standardową fakturę NLCIUS. Dane specyficzne dla energii można następnie umieścić w XML jako UBLExtension.
Aby odbierać faktury DICO przez eConnect, należy skorzystać z Email Receiver (SALES005). Ten konektor łączy się z administracją za pośrednictwem platformy eConnect. Poniżej znajdują się kroki.
Po tych krokach platforma automatycznie rozpoznaje przychodzące faktury DICO i przetwarza je jako standardowe faktury zakupowe.
Techniczne: dokładny CustomizationID, mapowanie pól i dodatkowe kroki konfiguracyjne dla konektora e-mail DICO wymagają obecnie jeszcze weryfikacji przez dział techniczny.
Chcą Państwo usunąć Email Receiver dla DICO? Należy przejść do Verbindingen, kliknąć na dane połączenie i wybrać "Sleutel intrekken". Następnie wrócić do przeglądu, kliknąć trzy kropki obok połączenia i wybrać "Verwijder verbinding".
Pozostałe opcje konfiguracji zależą od integracji oprogramowania i preferencji przetwarzania. W razie pytań prosimy o kontakt pod adresem support@econnect.eu.
Chcą Państwo dowiedzieć się więcej o możliwościach transformacji eConnect? Prosimy zapoznać się z Transform API w celu uzyskania szczegółów technicznych.
Pobierz pliki przykładowe