Konfiguracja polityki retencji dokumentów: standardowe okresy przechowywania i opcje dostosowania.
Platforma eConnect przechowuje dokumenty zgodnie z ustawowym obowiązkiem archiwizacji. Przy płatnej subskrypcji faktury są standardowo przechowywane przez 7 lat. Od planu Professional można samodzielnie dostosować politykę retencji.
Przy bezpłatnym Portalu Faktur dokumenty są przechowywane przez 2 lata. Przy wszystkich płatnych subskrypcjach (Basic i wyższe) standardowy okres przechowywania wynosi 7 lat, zgodnie z ustawowym obowiązkiem w Holandii.
Od planu Professional okresy przechowywania można dostosować. Jest to istotne, gdy organizacja stosuje inne okresy, na przykład dłuższy okres dla określonych typów dokumentów lub krótszy, gdy dokumenty są archiwizowane również w innym miejscu.
Ustawienia retencji znajdują się w ustawieniach organizacji na platformie.
Po upływie okresu przechowywania dokument jest automatycznie usuwany z platformy. Usunięcie to jest nieodwracalne. Dlatego przed skróceniem okresu przechowywania należy upewnić się, że ważne dokumenty zostały pobrane lub zarchiwizowane we własnych systemach.
Ustawodawstwo podatkowe wymaga, aby przedsiębiorcy przechowywali swoją administrację, w tym faktury, przez co najmniej 7 lat. Platforma eConnect spełnia ten wymóg standardowo przy płatnych subskrypcjach. Dokumenty są przechowywane w niezmienionej formie i są dostępne do przeglądania i pobierania przez cały okres przechowywania.
Więcej informacji o funkcjonalności per plan subskrypcyjny w artykule Plany subskrypcyjne na platformie eConnect.
Sprawdź ustawienia retencji