Workflow

Verbeter en digitaliseer je procuratieproces of valideer inkomende facturen al bij binnenkomst op specifieke kenmerken zoals het bestaan van een ordernummer. Dat scheelt een hoop gedoe in de administratie.

Uitgebreide
workflow

Efficiënt verwerken van documenten kan door het starten van onze uitgebreide procuratie-workflow op elk gewenst e-factuurelement.

Voor inkoop- én verkoopfacturen

Voor het verbeteren van de ontvangst en verwerking van inkoopfacturen en de processen rondom verzenden via een netwerk.

Controle op
factuurvereisten

Wij controleren de factuur zowel bij verzenden als ontvangen op de vereisten van de fiscus, het netwerk én op bijvoorbeeld ordernummer.

“Naast de mogelijkheid tot het goedkeuren van facturen, blijkt in de praktijk de automatische controle vooraf op specifieke factuurelementen een enorme meerwaarde. Dit heeft al veel fouten voorkomen!”

We denken graag met je mee

Heb je vragen of ben je benieuwd wat eVerbinding voor jou zou kunnen betekenen? Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Liever even bellen? Dat kan via: 088 440 66 33.

Workflow – hoe werkt het?

Het kan zijn dat je maildocumenten en facturen moet laten beoordelen door verschillende personen en/of afdelingen. De aanleiding kan echter per organisatie verschillen. Bij bestellingen boven bepaalde bedragen kan bijvoorbeeld autorisatie van een tweede persoon nodig zijn. Onze workflow biedt zeer veel mogelijkheden.

Workflow kan automatisch facturen goed- of afkeuren op basis van voorwaarden.De controle van deze voorwaarden kan op alle velden, zoals in UBL gedefinieerd, worden toegepast.

Als er bijvoorbeeld geen ordernummer in de UBL staat, terwijl deze wél verplicht is, dan wordt deze automatisch afgekeurd. Ook bij incorrecte invoiceperiodes, textamounts of totale factuurbedragen.

Na de toevoeging van de status ‘afgekeurd’ is het mogelijk automatisch een mail te ontvangen met hierin de statuswijziging. Zo ben en blijf je altijd op de hoogte.

Kortom een volledige en flexibele oplossing voor verbetering van het procuratieproces.

Schrijf je in voor onze eVerbinding Update

Op de hoogte blijven van het laatste nieuws rondom e-facturatie en eVerbinding? Schrijf je dan in voor onze Update!