Scan & Herken

Ontvang en verwerk automatisch en foutloos e-facturen in je financiële software en verwerk ook alle andere documenten, zoals PDF facturen, declaraties en kassabonnetjes. Een volledige hybride factuurverwerking met focus op versnelling van echte e-facturatie.

eScanner
app

Via de gratis eScanner app maak je eenvoudig een foto van je facturen, inclusief losse bonnetjes. Beschikbaar op iPhone en Android.

Automatische verwerking

De factuur wordt automatisch omgezet naar UBL formaat en geüpload naar je omgeving binnen eVerbinding.

Samenwerken met je administrateur

Vorm je eigen elektronische dossier en je administrateur verwerkt deze documenten direct in de administratie.

Meerdere gebruikers koppelen

Het is mogelijk om meerdere gebruikers te koppelen aan dezelfde app om facturen te scannen en in te sturen.

“Voor ons is het ideaal dat ook onze PDF-facturen, declaraties en losse bonnetjes automatisch worden omgezet. Op deze manier kan ons boekhoudpakket het als e-factuur verwerken.”

We denken graag met je mee

Heb je vragen of ben je benieuwd wat eVerbinding voor jou zou kunnen betekenen? Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Liever even bellen? Dat kan via: 088 440 66 33.

Scan & Herken – hoe werkt het?

eVerbinding biedt de mogelijkheid om facturen van andere bestandsformaten in te lezen in de financiële software. Onze scan herken tool zet deze bestanden om in een e-factuur en levert deze af in de gekoppelde administratie. 

Wanneer een factuur wordt aangeboden met een UBL-bestand kan deze direct worden verwerkt. Wij controleren het UBL bestand en wanneer deze juist is, is deze factuur direct inlezen in de boekhoudsoftware.

Zowel PDF inkoop- als PDF verkoopfacturen kunnen worden omgezet in een e-factuur. Hierdoor kunnen deze documenten ingelezen worden in de boekhoudsoftware. Na het insturen van een document per e-mail of via de app is deze binnen enkele seconden als conversietaak zichtbaar op het platform.

Na succesvolle verwerking van de conversietaak wordt een inkoopfactuur een ‘Postvak in’ document en een verkoopfactuur een ‘Postvak uit’ document. Deze kan hier worden ingezien en vanaf deze locatie gedownload naar de gekoppelde software.

Schrijf je in voor onze eVerbinding Update

Op de hoogte blijven van het laatste nieuws rondom e-facturatie en eVerbinding? Schrijf je dan in voor onze Update!