Scan & Herken

Automatische conversie naar UBL

Ontvang en verwerk automatisch en foutloos e-facturen in je financiële software en verwerk ook alle andere documenten, zoals PDF facturen, declaraties en kassabonnetjes. Een volledige hybride factuurverwerking met focus op versnelling van echte e-facturatie.

eScanner
app

Via de gratis eScanner app maak je eenvoudig een foto van je facturen, inclusief losse bonnetjes. Beschikbaar op iPhone en Android.

Automatische verwerking

De factuur wordt automatisch omgezet naar UBL formaat en geüpload naar je omgeving binnen eVerbinding.

Samenwerken met je administrateur

Vorm je eigen elektronische dossier en je administrateur verwerkt deze documenten direct in de administratie.

Meerdere gebruikers koppelen

Het is mogelijk om meerdere gebruikers te koppelen aan dezelfde app om facturen te scannen en in te sturen.

“Voor ons is het ideaal dat ook onze PDF-facturen, declaraties en losse bonnetjes automatisch worden omgezet naar UBL. Op deze manier kan ons boekhoudpakket het als e-factuur verwerken.”

We denken graag met je mee

Heb je vragen of ben je benieuwd wat eVerbinding voor jou zou kunnen betekenen? Vul het formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Liever even bellen? Dat kan via: 088 440 66 33.

Neem contact op

SCAN & HERKEN – HOE WERKT HET?

De Scan & Herken oplossing van eVerbinding verwerkt 100% van alle ingestuurde facturen. Stuur een PDF of ander plaatje in en je krijgt een gevalideerde e-factuur terug in het formaat dat je wilt. 

Er zijn geen lange implementatietrajecten meer en je hoeft geen software meer te installeren. Alles werkt in de cloud en wordt continue verbeterd. Je merkt niets van updates of onderhoud. 

Leveranciers inleren is niet nodig. Het systeem is continue de herkenning van facturen aan het verbeteren. Dat doen we op de achtergrond en voor iedereen. We gebruiken online validaties van bijvoorbeeld de KvK en de Belastingdienst voor het valideren van de leveranciersgegevens. 

Er zijn geen handmatige controles of aanvullingen door de gebruiker nodig. Indien het systeem twijfelt over de juiste herkenning worden de facturen aangeboden voor kwaliteitscontrole. Zo worden altijd alle facturen verwerkt. 

Ook papieren facturen hoef je alleen nog maar onder een scanner te leggen. Niet alleen PDF-facturen uit een administratiepakket kunnen worden herkend, ook scans, foto’s en andere bestandsformaten. Als jij hem goed kan lezen, kunnen wij dat ook. We geven altijd een PDF-bestand terug en als het nodig is maken we het bestand ook nog beter leesbaar. 

De factuur is binnen enkele minuten verwerkt. Bij ongeveer 20% van de facturen is er extra kwaliteitscontrole nodig. In dat geval duurt het iets langer tot maximaal één werkdag. 

Herinneringen en proforma-facturen worden geweigerd, want je wilt natuurlijk niet het risico lopen dat je deze dubbel gaat betalen. 

Standaard nemen we niet alle factuurregels van de PDF over. Voor iedere BTW-soort wordt een factuurregel aangemaakt. Mocht je toch herkenning op regelniveau nodig hebben, neem dan even contact op met onze Support-afdeling of vraag je leverancier om een e-factuur. 

Ook bonnetjes, die bijvoorbeeld met een bedrijfsmatige pinpas zijn betaald zijn, worden verwerkt. Dat is wel zo makkelijk voor de verwerking in de administratie. 

We houden je op de hoogte van de voortgang en wijze van de verwerking van de factuur door middel van kleine statusberichten. Dit is afhankelijk van de gekozen implementatie. 

Het kan altijd beter. Steeds verleggen we grenzen en dagen we onszelf uit tot nog betere resultaten. Dit vinden we gaaf en geeft ons energie. Daarom hechten we veel waarde aan je ervaringen en praktische voorbeelden. 

Schrijf je in voor onze eVerbinding Update

Op de hoogte blijven van het laatste nieuws rondom e-facturatie en eVerbinding? Schrijf je dan in voor onze Update!