Smalle marges en hoge transactiefrequentie maken groothandel een van de zwaarste factuurstromen in Nederland. Dagelijks orders, leveringen, retouren en creditfacturen tussen leveranciers, tussenhandel en eindafnemers. We routeren via Peppol BIS Billing voor reguliere stromen en via cXML naar Coupa of Ariba voor afnemers op die procurement-netwerken. Voor afnemers met hoge regelvolumes per factuur (telecom, utilities, retail) bundelen we factuurregels via de Rule Based Engine.

De bouw werkt met UAV-bestekken, eindafrekeningen, termijnstaten en mandagenstaten. Onderaannemingsketens, G-rekening, BTW-verlegging en ketenaansprakelijkheid (Wka) horen erbij. eConnect is DICO-gecertificeerd en ondersteunt het DICO SALES005-formaat dat sinds 1 januari 2022 de standaard is in de bouwsector, naast Peppol BIS Billing voor reguliere facturen.

Vrachtbrieven, e-CMR en factuurmatching voor expediteurs, vervoerders en 4PL's. Facturen dragen opdracht-, vrachtbrief- en zendingnummers tot op regelniveau die we koppelen aan jouw TMS. Voor wagenparken haalt FleetFlow de motorrijtuigenbelasting (GWH-regeling) en CJIB-boetes digitaal op via Digipoort en zet die om naar verzamelfacturen direct in je boekhouding.

Supply chains in de maakindustrie draaien op just-in-time leveringen met dagelijkse leverancierfacturen plus verkoop aan dealers en distributeurs. Eén Peppol Access Point verbindt je met alle leveranciers en afnemers in Europa. Voor stromen buiten Peppol (cXML, EDIFACT, OFTP, AS2) routeren we via de PSB-multichannel. De transformatieservice zet documenten om tussen formaten zonder dat jouw ERP iets hoeft aan te passen.

Retail combineert hoge inkoopvolumes (leveranciersfacturen voor producten, logistiek, vastgoed, marketing) met B2B-verkoop aan zakelijke klanten en marketplaces. We ontvangen facturen via Peppol én via leveranciers-portalen. Voor facturen met honderden of duizenden regels per dag (bijvoorbeeld telecom, energie, marketingdiensten) groepeert de Rule Based Engine regels automatisch op BTW-categorie, kostenplaats of leverancier, zodat jouw boekhouding hanteerbaar blijft.

Consultancy, IT-dienstverleners, marketing- en engineeringbureaus werken met urenstaten, projectfacturen en abonnementen. Vaak meerdere kleine kantoren onder één holding, met verschillende boekhoudpakketten. We koppelen direct met meer dan honderd boekhoud- en ERP-pakketten en bieden voor kantoren zonder eigen koppeling het factuurportaal als instap. Verzending naar enterprise-afnemers loopt via Peppol BIS Billing of de procurement-netwerken die zij voorschrijven.

Zorginstellingen verwerken duizenden inkoopfacturen van leveranciers van medische middelen, vastgoed, schoonmaak en personeelsinhuur. eConnect ontvangt deze stromen via Peppol BIS Billing en routeert automatisch naar de juiste kostenplaats, zorglocatie of project in het financieel systeem. Voor inhuur van zzp-zorgverleners en uitzendkrachten werken we met SETU; voor declaratiestromen tussen zorgaanbieders en verzekeraars werken we samen met gespecialiseerde Vektis-partners.

Sinds 18 april 2019 zijn alle aanbestedende diensten in Nederland verplicht om e-facturen via Peppol BIS Billing 3.0 te kunnen ontvangen. eConnect is sinds juni 2024 leverancier van het Rijksoverheid Access Point op Peppol via Logius. Daarnaast bedienen we gemeenten, provincies, waterschappen, veiligheidsregio's en ZBO's met SETU-stromen voor inhuur en e-orders voor inkoopdigitalisering. Referenties: Rijksoverheid, Provincie Noord-Brabant, KvK, Gemeente Alkmaar.

Energiemaatschappijen, netbeheerders en water- en warmteleveranciers factureren periodiek aan miljoenen aansluitingen. We ondersteunen de SEEF-extensie op de Peppol-factuur met meterstanden, verbruiksdata, tarieven en contractdata op regelniveau. Voor afnemers met meerdere aansluitingen splitsen we facturen automatisch per EAN-code, zodat de juiste kosten landen op het juiste object of de juiste vastgoedeenheid.

Corporaties verwerken facturen van honderden onderhouds-, schoonmaak- en projectaannemers. We routeren via Peppol of SETU met de juiste complex-, project- en kostendragerreferenties naar het primair systeem (Empire, NCCW, Tobias AX, SAP). Energie-e-facturen worden automatisch gesplitst per EAN-code per vastgoedeenheid; periodieke energiekosten per object komen direct in de juiste boeking. G-rekening-ondersteuning is standaard voor onderhoudsaannemers met loonheffing-verplichting.

Naast de tien grootste sectoren in volume bedienen we vijf branches met eigen sectorale standaarden waarvoor eConnect onderscheidende routes heeft.

Het intermediairmodel is gebouwd voor kantoren met meerdere klantomgevingen, verschillende boekhoudpakketten en hoge eisen aan controle en snelheid. Klanten blijven eigenaar van hun data, jij houdt centraal overzicht. Met machtigingen bepaal je per relatie wie transactiekosten draagt, en Autopilot levert automatische boekingsvoorstellen op basis van eerdere verwerking. Partners zoals e-boekhouder.nl gebruiken dezelfde route om e-facturatie direct in hun klantproces te integreren.

Uitzenders, payroll-bedrijven en zzp-bemiddelaars werken met urenstaten die wekelijks moeten worden gefactureerd. SETU is de Nederlandse standaard voor digitale urenbriefjes; eConnect ondersteunt zowel het verzenden als het ontvangen van deze berichten. Per inlener configureer je het gewenste protocol (Peppol of SETU); het platform routeert automatisch. De Nederlandse Rijksoverheid stuurt e-timecards via eConnect, een van de sterkste referenties voor deze functionaliteit.

Juridische facturen vragen om referenties die verder gaan dan het standaard factuurnummer: dossiernummers, urenstaten, betrokken advocaat en doorbelasting aan de juiste cliënt of zaakdeel. Onze stromen ondersteunen deze velden zonder maatwerk via de Peppol BIS Billing-velden BuyerReference en OrderReference, die we automatisch vullen op basis van jouw praktijksoftware. Verzending verloopt via versleutelde Peppol-AS4-verbindingen; eConnect is ISO 27001 en ISAE 3402 gecertificeerd.

Onderwijsinstellingen verwerken jaarlijks tienduizenden inkoopfacturen van leveranciers. eConnect verzorgt de ontvangst via Peppol BIS Billing 3.0 en routeert automatisch naar het juiste financiële systeem, met de gewenste kostenplaats- en projectreferenties. Voor uitzendkrachten en interim-docenten werkt SETU; voor declaraties tussen samenwerkende instellingen ontvang je facturen via dezelfde route. Schoolbesturen die als aanbestedende dienst zijn aangemerkt vallen onder de wettelijke Peppol-verplichting.

Hoveniersbedrijven en groenaannemers werken voor gemeenten, woningcorporaties en private opdrachtgevers. Veel van die opdrachtgevers ontvangen verplicht via Peppol; eConnect zorgt dat jouw factuur in het juiste formaat aankomt zonder maatwerk per opdrachtgever. Voor stromen tussen hoofd- en onderaannemers gebruiken we dezelfde route met project- en bestelnummers tot op regelniveau.