Il passaggio alla fatturazione elettronica dipende dalla collaborazione dei Suoi fornitori. WeConnect è il programma comprovato di eConnect per l'attivazione dei fornitori. Risultato: oltre il 90% di adozione entro 3 mesi.
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WeConnect combina tecnologia e guida personale. I fornitori ricevono un portale multilingue con istruzioni passo passo, e il team eConnect li guida attivamente nel processo di registrazione.
WeConnect segue un approccio strutturato in cinque fasi: analizzare, consigliare, comunicare, attivare e controllare. Prima di tutto, eConnect elabora l'intera base fornitori e confronta per ciascun fornitore il metodo di invio effettivo con quello ottimale. Su questa base viene redatta una raccomandazione di policy su misura, con piano di comunicazione e stima del tasso di successo atteso. I fornitori vengono poi invitati tramite un portale multilingue con istruzioni personalizzate per software. eConnect dispone di istruzioni per oltre 200 pacchetti software, il che significa che praticamente ogni fornitore ha a disposizione un percorso di implementazione adeguato. I fornitori che non rispondono vengono contattati telefonicamente dal team di attivazione. Nella fase di controllo, il sistema di monitoraggio segue continuamente i progressi e segnala automaticamente qualsiasi fornitore che torni alla consegna in PDF.
WeConnect è stato implementato presso decine di organizzazioni e produce costantemente alti punteggi di adozione. I risultati tipici sono oltre il 90% di attivazione dei fornitori contattati entro 3 mesi, un calo sostanziale del volume di fatture PDF e un'accelerazione misurabile dell'elaborazione delle fatture.
Il portale WeConnect è disponibile in olandese, inglese, tedesco e francese. I fornitori ricevono le istruzioni nella propria lingua e possono completare il processo di registrazione interamente senza barriere linguistiche. Particolarmente rilevante per le organizzazioni con fornitori internazionali.
I fornitori senza un proprio software contabile possono creare un account gratuito sul portale fatture di eConnect direttamente tramite WeConnect. Questo consente a ogni fornitore, indipendentemente dalle dimensioni o dalla maturità tecnica, di inviare e-fatture. Ciò abbassa significativamente la soglia e spiega gli alti punteggi di adozione.
No matching casi di successo.
Il tasso di attivazione con WeConnect supera costantemente il 90% entro 3 mesi dall'inizio del programma. Questa percentuale è il risultato di una combinazione di tecnologia e guida personale. Il portale multilingue rende la registrazione a bassa soglia, la comunicazione mirata rimuove gli ostacoli e il team eConnect segue attivamente i fornitori non ancora attivati.
L'esperienza dimostra che il primo contatto è decisivo: i fornitori che ricevono un invito chiaro con un link a un semplice processo di registrazione rispondono nella maggior parte dei casi entro una settimana. Per il gruppo rimanente, eConnect invia solleciti mirati e follow-up telefonico. La percentuale superiore al 90% è stata misurata su decine di progetti presso organizzazioni che vanno dalle PMI all'enterprise. Una delle referenze più significative è la Provincia del Noord-Brabant, dove WeConnect ha portato a oltre il 90% di e-fatture via Peppol entro tre mesi e a una riduzione del termine medio di pagamento da 22 a 8 giorni.
I fornitori senza un proprio software contabile possono creare un account gratuito sul portale fatture di eConnect direttamente tramite WeConnect. Il portale offre un ambiente di fatturazione completo: creare fatture, inviare via Peppol e monitorare lo stato. Non ci sono costi per la creazione dell'account e non sono richieste competenze tecniche.
Il processo di registrazione richiede meno di quindici minuti. Il fornitore riceve istruzioni passo passo nella propria lingua tramite il portale WeConnect, crea un account, verifica l'organizzazione e può inviare immediatamente la prima fattura.
Il portale è disponibile in olandese, inglese, tedesco e francese. I fornitori ricevono l'invito e le istruzioni nella propria lingua. L'intero processo di registrazione, incluse le informazioni di aiuto e le FAQ, è tradotto.
Il supporto multilingue è particolarmente prezioso per le organizzazioni con fornitori internazionali. Un fornitore tedesco vede il portale in tedesco e può completare l'intero processo senza barriere linguistiche. Un fornitore francese viene guidato in francese dall'invito all'attivazione. Se una lingua specifica non è disponibile, eConnect può aggiungerla su richiesta.
Un progetto WeConnect tipico dura 3 mesi dall'inizio al reporting. Le prime settimane sono dedicate alla mappatura della base fornitori e alla prioritizzazione della comunicazione. I fornitori vengono quindi invitati in batch, con i volumi più elevati per primi. Il team eConnect monitora i progressi settimanalmente e invia solleciti mirati ai fornitori non ancora attivati.
Dopo 3 mesi, la Sua organizzazione riceve un report con la percentuale di attivazione, una panoramica dei fornitori rimanenti e raccomandazioni per i passi successivi.
WeConnect fornisce una dashboard con reporting in tempo reale sui progressi del progetto di onboarding. La dashboard mostra il numero di fornitori contattati, la percentuale di fornitori attivati, il numero di inviti in sospeso e lo sviluppo del volume di e-fatture nel tempo. A livello di fornitore, si vede per ogni fornitore lo stato (invitato, registrato, prima fattura inviata), il volume stimato di fatture e il metodo di fatturazione utilizzato.
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