Come amministratore è possibile invitare nuovi colleghi a collaborare sulla piattaforma eConnect. L'invitato riceve un'e-mail con un link di attivazione e può iniziare subito dopo aver creato l'account. Si decide autonomamente quale ruolo assegnare al nuovo utente.

Suggerimento: invitare i colleghi con il loro indirizzo e-mail aziendale. Questo indirizzo viene utilizzato anche per le notifiche e il recupero della password.

Il ruolo determina cosa può fare il nuovo utente sulla piattaforma:

Ogni nuovo utente riceve per impostazione predefinita il ruolo di Utente base. Il ruolo può sempre essere modificato successivamente.

Accedere a Utenti, cliccare sul nome dell'utente e modificare il ruolo. La modifica ha effetto immediato; l'utente non deve effettuare un nuovo accesso.

Nella panoramica utenti si visualizza lo stato di ogni utente:

• Attivo: l'utente ha accettato l'invito e può accedere
• Invitato: l'invito è stato inviato ma non ancora accettato
• Bloccato: l'utente è stato temporaneamente bloccato da un amministratore

Se un invito non arriva, verificare che l'indirizzo e-mail sia corretto e chiedere al destinatario di controllare la cartella spam.

Dopo aver invitato un utente, è possibile stabilire a quali organizzazioni avrà accesso. Accedere all'organizzazione in questione e aggiungere l'utente come Membro (visualizzare e inviare documenti) o come Amministratore dell'organizzazione (anche gestire i membri).

Attenzione: un utente invitato ha accesso ai documenti solo dopo essere stato aggiunto ad almeno un'organizzazione.

Per saperne di più sui diversi ruoli e permessi, consultare la panoramica in Permessi e ruoli all'interno della piattaforma.