UBL, EN 16931, BIS Billing, PINT, NLCIUS, XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD, FatturaPA. Quel format s'applique quand, comment ils s'articulent et pourquoi votre organisation n'a généralement pas à s'en préoccuper.
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La facturation électronique repose sur des données structurées dans un format standard. L'Europe utilise la norme EN 16931 comme fondement sémantique : quelles informations figurent sur une facture et ce que signifie chaque champ. Par-dessus se posent plusieurs syntaxes (UBL et CII), puis des profils nationaux (NLCIUS pour les Pays-Bas, XRechnung pour l'Allemagne, BIS Billing pour tout Peppol-Europe). Qui connaît la hiérarchie voit que la plupart des formats partagent le même modèle sous-jacent.
Le profil Peppol européen. Syntaxe UBL avec des règles de validation garantissant la conformité EN 16931. Standard au sein de Peppol pour B2B et B2G en Europe.
La mise en œuvre néerlandaise. Ajoute des règles pour KvK, OIN, compte G et TVA néerlandaise. Obligatoire pour la facturation au gouvernement central néerlandais.
Le CIUS allemand de l'EN 16931. Obligatoire pour le B2G en Allemagne et largement utilisé pour les flux B2B depuis l'obligation de réception de 2025.
Le profil Peppol international avec des extensions nationales (PINT A-NZ, PINT-SG, PINT-MY, PINT-AE). Pour les échanges Peppol hors Europe. Le PSB prend en charge PINT-SG et PINT-SK en production dès aujourd'hui ; les autres variantes sont sur la feuille de route.
Quatre formats couvrent la majorité des flux de facturation électronique internationaux et européens.
Au-delà des formats principaux, il existe des variantes hybrides (Factur-X et ZUGFeRD : PDF avec XML embarqué) et des standards purement nationaux (FatturaPA en Italie, FA(3) en Pologne). ISDOC (République tchèque/Slovaquie) est planifié sur la feuille de route et pas encore disponible sur le PSB. Le PSB transforme automatiquement entre tous les formats supportés. Pour savoir quel format hybride utiliser dans quel contexte, consultez la page Solutions hybrides.
Bons de commande, confirmations, modifications et annulations selon Peppol Advanced Ordering. Chaîne purchase-to-pay complète via e-procurement.
UBL CreditNote (381), Invoice négative (380), Peppol BIS Self-Billing 3.0 et variante NLCIUS.
Invoice Response Messages (AB, IP, UQ, CA, RE, AP, PD) et Message Level Status (MLS).
Feuilles de temps SETU (intérim), SEEF (énergie), DICO (construction), avis d'expédition.
Une connexion Peppol via eConnect couvre bien plus que les seules factures.
Le PSB transforme automatiquement entre tous les formats supportés. Le destinataire reçoit les documents dans le format configuré dans son système, quel que soit le format de l'expéditeur. Une facture soumise par un fournisseur français en Factur-X peut arriver chez un destinataire néerlandais en NLCIUS et chez un destinataire allemand en XRechnung. Comme tous les formats reposent sur le même modèle sémantique (EN 16931), une conversion sans perte est techniquement possible.
EN 16931 est la norme européenne qui décrit le modèle sémantique d'une facture : quelles données elle contient, ce que signifie chaque champ et comment ils s'articulent. UBL (Universal Business Language, version 2.1) est l'une des deux liaisons syntaxiques officielles d'EN 16931. UBL fournit la structure XML concrète. L'autre syntaxe officielle est CII (Cross-Industry Invoice). En résumé : EN 16931 dit ce qui figure sur une facture ; UBL dit comment l'écrire en XML.
Pour B2B et B2G en Europe via Peppol : BIS Billing 3.0. Pour le gouvernement néerlandais : NLCIUS. Pour l'Allemagne : XRechnung ou ZUGFeRD. Pour l'Italie : FatturaPA via SDI. Pour la France : Factur-X via PPF/PDP. Pour la Pologne : FA(3) via KSeF. Hors Europe via Peppol : le profil PINT approprié (PINT A-NZ pour l'Australie/Nouvelle-Zélande, PINT-SG pour Singapour, etc.). En pratique, votre système n'a pas besoin de le savoir : le PSB sélectionne le bon format par destinataire.
Un format hybride est un PDF avec un fichier XML structuré embarqué (PDF/A-3). Factur-X et ZUGFeRD combinent un PDF visuel et un XML lisible par machine dans un seul fichier. Adapté à la période de transition : les destinataires qui ne traitent pas encore automatiquement peuvent lire le PDF, tandis que les systèmes automatisés utilisent directement le XML.
PINT (Peppol International Invoice) est le profil Peppol international avec des extensions nationales : PINT A-NZ pour l'Australie/Nouvelle-Zélande, PINT-SG pour Singapour, PINT-MY pour la Malaisie, PINT-AE pour les Émirats arabes unis, PINT-JP pour le Japon. PINT est destiné aux régions où Peppol est utilisé comme infrastructure pour les obligations locales de facturation électronique. Pour le B2B européen, BIS Billing 3.0 reste le standard. Le PSB prend en charge PINT-SG et PINT-SK en production dès aujourd'hui ; les autres variantes PINT sont sur la feuille de route.
Vous n'avez pas à le faire. Le PSB transforme automatiquement entre tous les formats supportés et sélectionne le bon format par destinataire sur la base du lookup SMP. Votre intégration soumet des factures dans un format, et le PSB gère la conversion correcte vers le format attendu par le destinataire.
Le Validateur de documents eConnect gratuit supporte la validation de tous les formats courants : UBL, BIS Billing 3.0, NLCIUS, XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD, FatturaPA et les profils PINT. Librement accessible, également comme outil commercial vis-à-vis des prospects.
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