En tant qu'administrateur, vous pouvez inviter de nouveaux collègues à collaborer sur la plateforme eConnect. L'invité reçoit un e-mail contenant un lien d'activation et peut commencer à travailler dès que son compte est créé. Vous déterminez vous-même le rôle du nouvel utilisateur.

Conseil : invitez vos collègues avec leur adresse e-mail professionnelle. Cette adresse est également utilisée pour les notifications et la réinitialisation du mot de passe.

Le rôle détermine ce que le nouvel utilisateur peut faire sur la plateforme :

Chaque nouvel utilisateur reçoit par défaut le rôle Utilisateur de base. Vous pouvez toujours modifier le rôle après l'invitation.

Rendez-vous dans Utilisateurs, cliquez sur le nom de l'utilisateur et modifiez le rôle. La modification prend effet immédiatement, l'utilisateur n'a pas besoin de se reconnecter.

Dans l'aperçu des utilisateurs, vous voyez le statut de chaque utilisateur :

• Actif : l'utilisateur a accepté l'invitation et peut se connecter
• Invité : l'invitation a été envoyée mais pas encore acceptée
• Bloqué : l'utilisateur a été temporairement bloqué par un administrateur

Si une invitation n'arrive pas, vérifiez que l'adresse e-mail est correcte et demandez au destinataire de vérifier son dossier spam.

Après avoir invité un utilisateur, vous pouvez déterminer à quelles organisations il a accès. Rendez-vous dans l'organisation concernée et ajoutez l'utilisateur comme Membre (consulter et envoyer des documents) ou comme Administrateur d'organisation (également gérer les membres).

Attention : un utilisateur invité n'a accès aux documents que si vous l'avez ajouté à au moins une organisation.

Pour en savoir plus sur les différents rôles et droits, consultez Droits et rôles sur la plateforme.

• Droits et rôles sur la plateforme
• Nommer un administrateur
• Révoquer l'accès d'un utilisateur à une organisation
• Créer et attribuer un gestionnaire de relations
• L'architecture de la plateforme