Recevoir et traiter des commandes électroniques sur la plateforme eConnect : aperçu, statuts et order flip.
En plus des factures, vous pouvez également recevoir et traiter des commandes électroniques via la plateforme eConnect. L'écran des commandes affiche toutes les commandes entrantes et sortantes et offre la possibilité de convertir une commande d'achat reçue en facture de vente en un seul clic, le fameux order flip.
Les commandes électroniques sont des bons de commande envoyés via Peppol ou d'autres réseaux. Comme pour les factures électroniques, elles sont livrées de manière structurée afin que vous puissiez les traiter directement sans saisie manuelle. Les commandes électroniques sont principalement utilisées dans les secteurs à forte activité d'approvisionnement comme la construction, l'administration publique et les services aux entreprises.
L'écran des commandes se trouve sous Commande dans le menu latéral. L'aperçu affiche toutes les commandes avec les informations suivantes :
Via les onglets Tout, Envoyées et Reçues, vous filtrez par direction.
La fonction la plus puissante de l'écran des commandes est l'order flip. Lorsque vous recevez un bon de commande, vous pouvez le convertir en facture de vente en un seul clic. Toutes les données de la commande (numéro de commande, données des parties, montants, lignes) sont automatiquement reprises dans la facture. Il ne vous reste plus qu'à vérifier et à cliquer sur envoyer.
Cela évite les fautes de frappe, fait gagner du temps et garantit que la facture correspond exactement à ce que le client a commandé.
Astuce : la référence au numéro de commande d'origine est automatiquement incluse dans la facture via l'élément
OrderReferencede la facture UBL. De nombreux destinataires (surtout les administrations et les grandes entreprises) exigent ce numéro de commande sur la facture. Cela permet le three-way matching : comparer côte à côte la facture, la commande et la réception des marchandises.
La plateforme prend en charge plusieurs normes de commande :
urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3 -- commande unidirectionnelle sans réponseurn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3 -- commande, Order Response (AB/AP/CA/RE), Order Change et Order CancellationTrois conditions pratiques s'appliquent pour recevoir et traiter des commandes électroniques sur la plateforme :
Les commandes électroniques sont prises en charge nativement sur le PSB (Procurement Service Bus) d'eConnect. Les organisations qui échangent déjà des factures électroniques via eConnect peuvent ajouter l'e-ordering sans nouvelle infrastructure : la même API, les mêmes webhooks et le même enregistrement SMP.
Les commandes électroniques sont disponibles à partir de l'abonnement Professional, plus un crédit de transactions suffisant et un enregistrement Peppol actif avec capacité order. Avec un abonnement Portail factures ou Basic, l'écran des commandes n'apparaît pas dans le menu latéral. Vous pouvez mettre à niveau à tout moment via Mon environnement > Modifier l'abonnement.
Avec l'order flip, vous convertissez un bon de commande reçu en facture de vente en un seul clic. Le numéro de commande, les lignes, les codes produits et les montants sont repris automatiquement. Cela évite les fautes de frappe et garantit que la facture correspond exactement à la commande.
La plateforme prend en charge Peppol Order Only (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3), Peppol Advanced Ordering (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3) avec les codes de statut Order Response AB/AP/CA/RE, DICO (y compris le message de maintenance pour le secteur de la construction) et les commandes via d'autres réseaux d'approvisionnement.
Vous souhaitez savoir comment créer des factures manuellement ? Consultez Créer et envoyer manuellement une facture.
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