Quiere e-facturar desde su propio paquete de contabilidad o ERP, pero los portales separados, la carga manual o la doble introducción cuestan tiempo y aumentan el riesgo de errores. Con una integración de software todo permanece en el flujo que su equipo ya conoce: enviar y recibir facturas, seguir el estado y el registro Peppol, sin salir del entorno de confianza.
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Las organizaciones que ejecutan la e-facturación junto a su software de contabilidad ven pronto dónde falla. Finanzas trabaja en el ERP, pero las facturas pasan por un portal separado o por correo. Las e-facturas entrantes hay que importarlas a mano. Las actualizaciones de estado no vuelven al paquete. Con volúmenes crecientes o varias administraciones, eso se vuelve insostenible.
Una buena integración de software lo resuelve: su equipo sigue trabajando en Exact Online, AFAS, Unit4, Dynamics 365 Business Central, SAP o el paquete que use. eConnect gestiona la validación, el enrutado por Peppol y los mensajes de estado en segundo plano. Smooth, Standard, Solid.
Tras una configuración única, eConnect recoge las facturas de su software de contabilidad, las valida en formato y datos empresariales, y las envía por Peppol, o por un fallback automático si el destinatario (aún) no está en la red. Las e-facturas entrantes se convierten al formato que espera su paquete y se ofrecen para contabilización o conciliación.
La gestión de deudores y acreedores, los flujos de aprobación y las propuestas de asiento permanecen en su ERP; eConnect aporta la infraestructura de e-facturación detrás. La misma plataforma procesa más de 12 millones de documentos al año para 20.000+ organizaciones.
Más de 30 paquetes de software tienen una guía de conexión paso a paso, de Exact Online y AFAS a SAP, Dynamics 365 BC y soluciones sectoriales. En total hay 100+ conexiones estándar disponibles a través de 100+ socios de software.
Los proveedores de software y los equipos de TI construyen su propia integración con la API REST PSB: enviar y recibir facturas, gestionar registros Peppol, webhooks para actualizaciones de estado. Empiece por Getting started y la documentación de la API.
¿Trabaja con un partner de ERP o de sector? Los proveedores de software se conectan a través del modelo de partner, con opción white-label, sandbox y por lo general en producción en pocas semanas.
Tanto si es un usuario final que quiere saber si su paquete está soportado, como si es un proveedor de software que quiere incorporar la e-facturación: hay una ruta que encaja con su situación.
La misma PSB que impulsa las conexiones estándar también procesa las integraciones API y de partners. Así obtiene la misma validación, cobertura de red en 15+ países y escala operativa, sea cual sea la ruta que elija.
Conexión OAuth directa para software en la nube. Las facturas se leen o se contabilizan automáticamente. Para Exact Online, Dynamics 365 Business Central y Unit4 ERPx.
API nativa mediante App Key y Secret. Configuración única y luego totalmente automática. Para AFAS, AccountView, 4PS, Accept, KING Software y más.
Entregar PDF o XML por correo; eConnect procesa y enruta. Para paquetes sin API directa, como Payt y Yoobi.
SFTP, HTTPS o SOAP para SAP y otros grandes paisajes ERP. Trayecto acompañado con contrato.
Herramienta CLI para software on-premise a través de una carpeta local. Adecuada para paquetes sin API y para automatización.
No todos los paquetes se conectan igual. eConnect admite cinco métodos de integración, igual que en la documentación: Autopilot, claves de conexión, Email Receiver, conexiones enterprise y ClientConnector. El método adecuado depende de su software y de su suscripción.
Los partners siguientes tienen una guía de conexión completa en nuestra documentación. También documentamos conexiones para Exact Online, Dynamics 365 Business Central, SAP, Unit4, AFAS, Yuki, AccountView, 4PS, Bloxs, AllSolutions y decenas de otros paquetes. Consulte la visión general completa.
¿Su paquete no está? A través de la API REST, el Email Receiver o el portal de facturas a menudo puede empezar de inmediato mientras se elabora una conexión a medida.
Para la mayoría de las conexiones listas basta una sesión Remote Starter: configurar el registro Peppol, las claves de conexión o Autopilot y probar una factura de prueba. Organizaciones como Gemeente Nijmegen recibieron su primera e-factura en dos días desde el inicio.
Con un primer caso de uso claro, hace su primera llamada de prueba a través de Getting started en un día. Los partners con experiencia en API suelen estar en producción en cuatro semanas.
Los paisajes complejos (varias administraciones, conexiones SFTP o transformaciones a medida) tienen un interlocutor fijo y un plan de implementación acordado.
El plazo depende de su paquete, el método de integración y el paisaje de TI. En la práctica se ve así:
Las facturas de su software se recogen automáticamente, se validan y se entregan por Peppol. La plataforma comprueba si el destinatario está registrado y elige la mejor ruta.
Las e-facturas entrantes se convierten al formato de su paquete y se ofrecen para procesamiento, conciliación o contabilización.
Los mensajes de estado (recibido, aprobado, rechazado, pagado) vuelven a su flujo mediante webhooks o notificaciones de la plataforma.
El registro, la migración desde otro Access Point y los identificadores multi-país se gestionan de forma central, sin integraciones separadas por país.
Con independencia del paquete o del método de integración, cada factura recorre los mismos pasos clave. Esto es lo que nota en la práctica:
Instrucciones paso a paso por paquete de software: de las claves de conexión a la configuración de Autopilot.
Compare Autopilot, claves de conexión, Email Receiver, conexiones enterprise y ClientConnector, incluidos los requisitos de suscripción.
Especificación OpenAPI, autenticación, webhooks, SDK y sandbox para proveedores de software y desarrolladores.
Mensajes de error frecuentes por paquete y cómo resolverlos.
¿Quiere ver los pasos exactos por paquete o empezar ya en lo técnico? La documentación cubre ambas rutas.
eConnect tiene 100+ conexiones estándar a través de 100+ socios de software. Más de 30 paquetes tienen una guía de conexión completa en la documentación, entre ellos Exact Online, Exact Globe, AFAS, Unit4, AccountView, Yuki, Dynamics 365 Business Central, SAP y Oracle. También hay conexiones sectoriales para la construcción (4PS, Admicom), el trabajo temporal (Mysolution) y las viviendas sociales (Tobias AX).
Las conexiones funcionan con distintos métodos: Autopilot (OAuth), claves de conexión, Email Receiver, conexiones enterprise (SFTP/HTTPS) y ClientConnector. Consulte la visión general completa por paquete.
Para la mayoría de las conexiones estándar, la configuración se completa en unos días: crear la conexión, configurar los ajustes en su software de contabilidad y probar una factura de prueba. eConnect ofrece guías y soporte en cada paso.
En integraciones API o paisajes enterprise complejos puede tardar varias semanas. En ese caso sigue un trayecto acompañado con un interlocutor fijo. Los partners de software suelen estar en producción en cuatro semanas.
Sí. Al enviar, eConnect recoge las facturas de su software de contabilidad y las enruta por Peppol. Al recibir, las e-facturas entrantes se convierten al formato que espera su paquete. La gestión de relaciones, la conciliación y las propuestas de asiento se resuelven después en su software, en la medida en que el paquete y la conexión elegida lo permitan.
Tras la configuración única, trabaja en su propio entorno; eConnect gestiona la e-facturación en segundo plano.
Probablemente sí. Tres opciones: (1) el Email Receiver para paquetes que pueden enviar PDF o XML por correo; (2) una integración propia a través de la API REST, SFTP o HTTPS; (3) empezar por el portal de facturas gratuito mientras se desarrolla una conexión a medida.
Los proveedores de software también pueden conectarse a través del modelo de partner.
Sí. La API REST PSB ofrece acceso completo: enviar y recibir facturas, procesar documentos, gestionar registros Peppol, recuperar mensajes de estado y configurar webhooks. Autenticación mediante OAuth 2.0; documentación con especificación OpenAPI, SDK y un sandbox.
Los partners reciben sus propias credenciales de API; los clientes finales se autentican con nombre de usuario y contraseña. eConnect también ofrece una opción white-label para ofrecer la plataforma con su propia marca.
Ver la documentación de la API · Getting started
Depende de su software y de su suscripción. Los paquetes en la nube como Exact Online y Dynamics 365 Business Central suelen usar Autopilot. Muchos paquetes pyme funcionan con claves de conexión. Los paquetes sin conexión API directa pueden usar el Email Receiver o el ClientConnector.
En cada paquete, la guía de conexión indica el método aplicable y la suscripción necesaria.
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Miramos juntos qué conexión, método de integración o ruta API encaja con su software y su volumen. Sin discurso comercial, una respuesta concreta.
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