portal de facturas
Portal de facturas

Envíe e-facturas gratis vía Peppol. Cree una cuenta en minutos y comience de inmediato. El portal de facturas es la forma más rápida de empezar con la e-facturación.

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Comience gratis con la e-facturación

Cualquier autónomo, freelancer o pequeña empresa puede enviar e-facturas gratis vía Peppol. Sin contrato, sin costes fijos. Cree una cuenta, verifique su organización y envíe su primera factura.

portal
¿Cómo funciona?

El portal de facturas está disponible en platform.econnect.eu. Usted crea una cuenta en línea y verifica su organización mediante iDEAL (o Wero). Después puede crear y enviar e-facturas de inmediato.

El portal ofrece un entorno de facturación claro donde usted crea facturas, las envía y hace seguimiento del estado. Puede ver directamente si una factura ha llegado, ha sido aprobada o está lista para el pago. La plataforma comprueba automáticamente si el receptor está registrado en Peppol. Si es así, la factura se envía por la red segura de Peppol. Si no, el cliente recibe un correo electrónico con PDF y XML.

¿No tiene e-facturación en su propia administración o software contable? Entonces use el portal de forma manual: añada su propia organización a partir del número de empresa y actívela, y al crear una factura de venta busque al receptor por número de empresa o nombre. La plataforma comprueba automáticamente si ese receptor es accesible vía Peppol.

Crear facturas

Cree e-facturas profesionales con logo, cálculo de IVA y numeración automática.

Envío vía Peppol

Enrutamiento automático vía Peppol, con correo electrónico como opción alternativa para receptores sin registro Peppol.

Seguimiento de estado

Haga seguimiento del estado de sus facturas: enviada, recibida, aprobada, lista para el pago.

funciones
Funciones

Todo lo que necesita para facturar profesionalmente vía Peppol.

administración
BeChappy: del recibo a la contabilidad

BeChappy es un agente de IA para autónomos y pequeñas empresas, construido sobre la infraestructura de eConnect. BeChappy automatiza el procesamiento de recibos, facturas y declaraciones de gastos. Haga una foto de su recibo o reenvíe una factura, y BeChappy se encarga del resto: reconocimiento, categorización y procesamiento contable.

BeChappy es el sucesor del eScanner y utiliza la misma tecnología IDR que la plataforma eConnect. El servicio está disponible como producto independiente y como integración para software de contabilidad. BeChappy se dirige específicamente a los emprendedores más pequeños que necesitan una solución de administración sencilla y automatizada.

para quién
¿Para quién?

El portal de facturas es adecuado para cualquier organización que desee enviar e-facturas. Es especialmente popular entre autónomos y freelancers, pequeñas empresas sin software de facturación electrónica, emprendedores que desean comenzar rápidamente con Peppol y proveedores de organizaciones que exigen e-facturación. Si su organización crece y desea enviar facturas desde su propio software de contabilidad, puede cambiar a una integración de software conservando su registro Peppol y su historial de envíos.

Así funciona en la práctica

No matching testimonios de clientes.

Preguntas frecuentes
¿Es realmente gratuito el portal de facturas?

Sí, crear una cuenta y enviar e-facturas manualmente a través del portal de facturas es gratuito. No hay costes de contrato, costes de suscripción ni obligaciones mínimas de consumo, y no se requiere saldo previo. El portal está diseñado para hacer el acceso a la e-facturación lo más accesible posible, de modo que cada emprendedor tenga acceso a facturación segura vía Peppol.

No hay costes ocultos ni compromisos. Puede abandonar el portal en cualquier momento y llevar su registro Peppol a una integración de software o API. Más de 20.000 organizaciones ya utilizan la plataforma eConnect. El portal de facturas no es una versión de prueba, es un producto completo que puede utilizar durante el tiempo que desee. A medida que su volumen de facturación crezca, puede actualizar fácilmente a una suscripción superior para obtener funcionalidades adicionales.

Más información sobre el envío de facturas vía la plataforma

¿Cómo verifico mi organización?

Al crear una cuenta, usted verifica su organización mediante un pago iDEAL (o Wero) de € 0,01. Este importe se devuelve de inmediato. La verificación sirve para confirmar que usted está realmente autorizado para actuar en nombre de la organización: el proceso iDEAL comprueba sus datos bancarios contra el registro mercantil, de modo que solo las personas autorizadas puedan crear una dirección Peppol.

Tras la verificación, se crea su registro Peppol automáticamente. Esto significa que su organización recibe su propia dirección de e-facturación en la red Peppol, permitiendo que otras organizaciones le encuentren y le envíen e-facturas. El proceso completo suele durar menos de quince minutos. Si no dispone de una cuenta bancaria neerlandesa, eConnect también ofrece verificación manual. Una vez que su organización esté activa, puede crear, enviar y recibir facturas de inmediato.

Más información sobre el envío de facturas

¿Puedo cambiar después a una integración de software?

Sí, el portal de facturas es un excelente punto de partida. Si su organización crece y desea enviar facturas desde su propio software de contabilidad, puede cambiar a una integración de software sin perder su registro Peppol. Su dirección de e-facturación existente, historial de envíos y datos de clientes permanecen disponibles.

eConnect ofrece conexiones con más de 100 paquetes de software, incluidos Sage, A3, ContaPlus y Microsoft Dynamics 365 Business Central. La transición está acompañada por el equipo de eConnect y normalmente se completa en un día. Tras la integración, las facturas que crea en su software de contabilidad se envían automáticamente vía Peppol. Las e-facturas entrantes aparecen directamente en su software, incluida la conciliación automática.

Ver todas las integraciones en la documentación

¿Qué estándares y formatos admite el portal de facturas?

El portal de facturas envía e-facturas vía la red Peppol conforme al estándar Peppol BIS Billing 3.0. Este es el estándar europeo de e-facturación, basado en EN 16931 y UBL 2.1. Para el mercado español, el SII (Suministro Inmediato de Información) es el sistema de la Agencia Tributaria para el envío de datos de facturación al fisco en tiempo real, obligatorio para empresas con un volumen de facturación superior a 6 millones de euros. España avanza además hacia la factura electrónica B2B obligatoria de acuerdo con la Ley Crea y Crece, con plazos que entran en vigor de forma progresiva. El portal cumple con los requisitos de Peppol BIS Billing 3.0 y genera automáticamente el formato correcto según el destinatario.

La plataforma comprueba automáticamente si el receptor está registrado en Peppol. Si es así, la factura se envía por la red segura de Peppol. Si no, su cliente recibe un correo electrónico con la factura en PDF y XML. No es necesario ocuparse de los formatos técnicos: el portal genera automáticamente el tipo de mensaje correcto. Además de facturas estándar, la plataforma también admite abonos (factura correctiva TypeCode 384 o factura negativa TypeCode 380). El TypeCode 381 (documento CreditNote) está disponible vía API o integración UBL directa, no vía el portal. Para abonar una factura o crear una nota de crédito en el portal, elija el tipo de factura Factura correctiva al redactar una nueva; consulte variantes de nota de crédito para el procedimiento completo. El portal es adecuado tanto para la facturación nacional como transfronteriza dentro de la red Peppol.

Más información sobre Peppol y los estándares de e-facturación

¿Hay límites en el número de usuarios u organizaciones?

El portal de facturas está optimizado para organizaciones más pequeñas y tiene límites estándar de 2 usuarios y 2 organizaciones por entorno. Esto mantiene el producto deliberadamente compacto y fácil de gestionar. Si desea gestionar más usuarios u organizaciones, actualizar a un nivel de suscripción superior es la vía adecuada.

¿Debo vincular un IBAN a mi organización para poder facturar?

No, un IBAN fijo en el perfil de la organización es opcional. Al crear manualmente una factura de venta, usted introduce siempre el IBAN en Datos de pago. No hace falta un IBAN fijo de la organización para ello.

Si intenta añadir un IBAN usted mismo como identificador al perfil, puede aparecer el error "No se ha encontrado ninguna organización para el identificador indicado": los IBAN no están en las Purple Pages, por lo que el alta propia no funciona. Si aun así quiere un IBAN fijo en el perfil, eConnect lo verifica primero. Consulte Cambiar datos de dirección o nombre de la organización para el requisito de verificación y la vía a través de soporte.

Soy proveedor de un cliente (por ejemplo la Universidad de Utrecht) y me remite al portal de facturas. ¿Qué debo hacer?

Variantes de búsqueda: presentar factura UU, subir PDF como factura UU, subir en este sitio UU.

Algunos clientes de eConnect remiten a sus propios proveedores, sobre todo a quienes no tienen conexión Peppol ni integración ERP, al portal de facturas. La Universidad de Utrecht lo hace mediante una página de entrada propia, pero el funcionamiento es idéntico al portal genérico: tras iniciar sesión trabaja en el entorno habitual de eConnect. No hay una identidad visual distinta del cliente detrás del inicio de sesión; eso es lo esperado y no es un error.

Añada su propia organización (no la del cliente) y actívela. Después cree una factura de venta y busque al cliente como deudor por nombre o número de empresa. Para la Universidad de Utrecht es el KvK 30275924 (Peppol Participant ID 0106:30275924).

Use siempre la referencia que el cliente exige para el procesamiento. La Universidad de Utrecht, por ejemplo, solo acepta un número de pedido SAP (PO) de 10 dígitos o un elemento WBS. Sin esa referencia la factura no se puede procesar. Si duda de la referencia correcta, contacte con su interlocutor en el cliente (para la Universidad de Utrecht: infocrediteuren@uu.nl).

Si es un proveedor extranjero (por ejemplo establecido en el Reino Unido), registre su propia organización de forma manual si el resultado de búsqueda automática queda vacío. Para organizaciones británicas, el registro Peppol se hace con el número de IVA GB y el scheme 9932. Fuera de los Países Bajos puede aplicarse una tarifa única de verificación. El soporte de eConnect ayuda con el portal, la activación y la parte técnica de Peppol; las preguntas sobre el contenido de la factura van a su interlocutor en el cliente.

Mi software contable quiere activar Peppol, pero falla porque mi número de empresa ya está registrado en eConnect. ¿Qué hago?

Un identificador Peppol (número de empresa) solo puede estar activo en un proveedor de servicios a la vez. Si su organización ya está registrada en eConnect vía el portal, el software contable no puede reclamar Peppol: desactivar los interruptores Enviar/Recibir en ese software no libera el identificador.

Dejar eConnect de inmediato no es el primer paso. Quédese primero en eConnect y envíe vía el portal: cree la factura manualmente en la plataforma (gratis), o cree la factura en el software contable, exporte el XML/UBL y suba el archivo vía Factura de venta -> Nueva factura (también gratis).

Si aun así quiere que el software contable sea el Peppol Access Point, complete primero el procedimiento de cancelación o migración en eConnect. Consulte Cancelar cuenta o suscripción para los pasos y la diferencia entre migrar y parar de inmediato.

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