Apertura del Autopiloto en la plataforma eConnect
Selección de administración para la conexión
Exact Online

Conectar Exact Online mediante el Autopiloto: contabilizar automáticamente facturas de compra en su administración.

Método de integraciónAutopiloto + Buzón digitalDirecciónRecepción (compras)Suscripción mínimaBasicContrato requeridoNo

Exact Online es una de las conexiones más utilizadas con eConnect. A través del Autopiloto, las facturas de compra se procesan y contabilizan automáticamente en su administración. El buzón digital garantiza que las facturas de compra estén directamente disponibles en Exact Online.

Antes de empezar
  • Una cuenta eConnect activa con al menos una suscripción Basic
  • Acceso de administrador a su entorno Exact Online
  • Crédito de transacciones suficiente en su cuenta eConnect
Configuración de la conexión
Paso 1: Activar el Autopiloto
  1. Inicie sesión en platform.econnect.eu.
  2. Vaya a su organización y abra la aplicación Autopiloto.
  3. Seleccione Exact Online como su paquete de software.

  1. Haga clic en Conectar. Se le redirige a la página de inicio de sesión de Exact Online.
  2. Inicie sesión con su cuenta Exact Online y autorice la conexión.
  3. Seleccione la administración que desea conectar.

Tras la autorización, el Autopiloto está activo inmediatamente.

Paso 2: Configurar el buzón digital

El buzón digital es la función en Exact Online que pone automáticamente a disposición las facturas de compra de fuentes externas (como eConnect). Active el buzón digital en su entorno Exact Online:

  1. En Exact Online, vaya a Configuración > Buzón digital.
  2. Active el buzón digital para la administración deseada.
  3. Asegúrese de que los permisos estén correctamente configurados.
Mensajes de error comunes
Mensaje de errorCausaSoluciónForbiddenPermisos insuficientes en el buzónCompruebe que su cuenta Exact Online tenga acceso al buzón digital.Ya existe: Buzón digital; No válido: DivisiónEl buzón está vinculado a la administración incorrectaCompare los números de división del mensaje de error con el número de división en la URL de Exact Online.Límite de cuenta de pruebaEstá usando una cuenta de prueba Exact Online con permisos limitadosCambie su licencia a una licencia Exact Online completa.
MijnKantoor vs. usuario completo

Un usuario MijnKantoor no tiene acceso a la API y no puede crear conexiones con sistemas externos como el Autopiloto. Para una conexión exitosa con eConnect, siempre necesita un usuario Exact Online completo con una licencia de pago y permisos completos.

Permisos mínimos para el Autopiloto
PestañaPermisos requeridosGeneralCrear y modificar mensajes electrónicos relacionados con administración, Gestionar buzones digitales, Crear/actualizar/eliminar documentosFinancieroIntroducir/editar/eliminar entradas de compra, Introducir/editar/eliminar entradas de ventaRelacionesGestionar cuentas bancarias de relaciones, Gestionar relacionesDatos maestrosGestionar y consultar datos financieros maestros, Gestionar períodos
Límites de API
NivelLíneas de contabilización por mesLlamadas por minuto (por app)Llamadas por día (por app)Llamadas por día (por administración)Essentials / Plus / Professional10.000605.00020.000Premium25.00060n/a30.000Premium + 1 Pack de Volumen50.00060n/a35.000Premium + 2 Packs de Volumen75.00060n/a40.000
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre el Autopiloto y el buzón digital?

El Autopiloto es la conexión que procesa y contabiliza automáticamente las facturas en su administración Exact Online. El buzón digital es la función de Exact Online que hace disponibles las facturas de compra de eConnect en su administración. Ambos trabajan juntos para un proceso completamente automatizado.

¿Puedo usar una cuenta MijnKantoor para la conexión?

No, los usuarios MijnKantoor no tienen acceso a la API y no pueden crear conexiones con sistemas externos. Necesita un usuario Exact Online completo con licencia de pago y los permisos correctos.

¿Qué hacer si recibo un mensaje de error «Forbidden» al conectar?

Compruebe primero si su cuenta es una cuenta MijnKantoor. Verifique también que su usuario tenga los permisos mínimos para el Autopiloto, incluyendo la gestión de buzones digitales y los permisos financieros requeridos.

¿Quiere saber más sobre las propuestas de contabilización automática? Lea cómo funciona el Autopiloto.

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