E-Rechnung in Singapur: InvoiceNow, PINT SG, gestaffelte B2B-Pflicht von 2028 bis 2031 und Peppol 5-Corner-Modell mit IRAS-Berichterstattung.
Singapur war das erste Land außerhalb Europas, das das Peppol-Netzwerk für die E-Rechnung eingeführt hat. Das InvoiceNow-Programm, verwaltet von IMDA (Infocomm Media Development Authority), ermöglicht den direkten System-zu-System-Rechnungsaustausch auf Basis des Peppol-Standards. Mit einer gestaffelten B2B-Pflicht von 2028 bis 2031 entwickelt sich Singapur zu einer vollständig verpflichtenden E-Rechnungslandschaft für alle GST-registrierten Unternehmen.
Singapur führt die E-Rechnung für B2B-Transaktionen gestaffelt ein, beginnend bei neu gegründeten Unternehmen und endend mit allen GST-registrierten Unternehmen im Jahr 2031.
InvoiceNow entwickelt sich zu einem Peppol 5-Corner CTC-Modell. Das bedeutet, dass Access Points die Rechnungsdaten parallel zum Rechnungsaustausch an die IRAS (Inland Revenue Authority of Singapore) melden. Die Steuerbehörde erhält so die GST-relevanten Daten jeder Rechnung, ohne dass die Rechnung selbst über eine Regierungsplattform geroutet wird.
Dieses Modell ist vergleichbar mit dem Ansatz in den VAE und Oman, bei dem die Steuerbehörde als fünfte Ecke (C5) Rechnungsdaten sowohl vom sendenden als auch vom empfangenden Access Point erhält.
PINT SG (Peppol InvoiceNow Template) ist die singapurische Variante der Peppol International Invoice, zugeschnitten auf lokale Steueranforderungen. Das Format ist seit 2025 verpflichtend und ersetzt das zuvor verwendete Peppol BIS 3.0 für den Inlandsverkehr.
Folgende Dokumenttypen fallen unter die InvoiceNow-Pflicht: Verkaufsrechnungen, Steuerrechnungen, vereinfachte Steuerrechnungen, fortlaufend nummerierte Quittungen, Belastungsanzeigen und Gutschriften. Jedes Dokument, das einen GST-deklarierten Verkauf oder Einkauf unterstützt, muss über InvoiceNow versendet werden.
Self-Billing ist unter strengen Bedingungen erlaubt: Beide Parteien müssen GST-registriert sein, eine vorherige Vereinbarung muss bestehen und diese Vereinbarung muss von der IRAS (GST-Kommissar) genehmigt sein.
Die PASR (Peppol Authority Service Provider Requirements) für Singapur, genehmigt am 22. Oktober 2025, gehören zu den strengsten weltweit. IMDA verlangt ein zentrales SMP für alle Sender und Empfänger. Service Provider müssen C5-Dienste für die End User GST-Compliance bereitstellen, über ein Mindestkapital von SGD 10.000 verfügen und regelmäßig Transaktionsdaten an IMDA melden.
Neben Rechnungen sind auch Bestelldokumente verpflichtend. Access Points mussten Peppol BIS Advanced Ordering 3 vor dem 30. September 2025 implementieren. IRSPs (InvoiceNow-Ready Solution Providers) hatten eine Frist bis zum 31. Dezember 2025. Das neue Dokument SG BIS Order Balance 1.0 ist ab dem 1. April 2026 verpflichtend.
Die technischen Anforderungen für die Steuermeldung über InvoiceNow sind in drei Spezifikationsdokumenten beschrieben: TX1 (Design), TX2 (Extraktion und Transformation) und TX3 (Access Point Anforderungen). Diese Dokumente sind über die IRAS-Website (go.gov.sg/gstinvoicenowreq-resources) verfügbar.
Singapur bietet zwei öffentliche Tools für die Arbeit mit dem InvoiceNow-Netzwerk:
Staatliche Institutionen in Singapur empfangen E-Rechnungen über InvoiceNow (Vendors@Gov / Accountant-General's Department). IMDA hat eindeutige Peppol-Identifier für alle Behörden zentral registriert. Als Lieferant senden Sie Rechnungen direkt an den Peppol-Identifier der betreffenden Institution.
Stellen Sie Rechnungen an Unternehmen oder Behörden in Singapur? Über das Peppol-Netzwerk und den PSB von eConnect werden Rechnungen automatisch im PINT SG-Format geroutet. Die Transformation aus Ihrem bestehenden Rechnungsformat erfolgt automatisch.
Empfangen Sie Rechnungen von singapurischen Lieferanten? Als Peppol-Teilnehmer sind Sie automatisch erreichbar. Das 5-Corner-Modell stellt sicher, dass die Rechnungsdaten auch über die Access Points bei der IRAS ankommen.
Haben Sie eine Niederlassung in Singapur? Dann fallen Sie unter die gestaffelte Einführung und müssen sich zum richtigen Zeitpunkt bei einem akkreditierten Peppol Service Provider für InvoiceNow anmelden.
Singapur ist vollständig über das Peppol-Netzwerk erreichbar. Der PSB unterstützt PINT SG und routet Rechnungen automatisch an singapurische Empfänger. InvoiceNow nutzt dieselbe Peppol-Infrastruktur, die eConnect bereits unterstützt, sodass keine zusätzlichen Anbindungen erforderlich sind.
Mit der vollständigen Einführung im Jahr 2031 wird der gesamte GST-registrierte Geschäftsverkehr in Singapur über InvoiceNow laufen. Für Kunden, die international fakturieren, bietet dies einen zuverlässigen und standardisierten Kanal.
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