Lettland hat E-Rechnung für B2G zum 1. Januar 2025 verpflichtend gemacht und bereitet ein vollständiges B2B-Mandat zum 1. Januar 2028 vor. Das Land nutzt ein dezentrales CTC-Modell, bei dem Rechnungsdaten innerhalb von fünf Arbeitstagen an die VID (Valsts ieņēmumu dienests, die lettische Steuerbehörde) gemeldet werden müssen.

Lettland nutzt ein dezentrales CTC-Modell. Rechnungen werden zwischen Absender und Empfänger über einen der vier zulässigen Kanäle ausgetauscht, die Rechnungsdaten müssen jedoch zusätzlich an die VID gemeldet werden.

Der Prozess:

1. Der Lieferant erstellt eine E-Rechnung im Format EN 16931
2. Die Rechnung wird über Peppol, das e-adrese-Portal, die VID-API oder einen zertifizierten Anbieter an den Empfänger gesendet
3. Der Lieferant meldet die Rechnungsdaten innerhalb von 5 Arbeitstagen an die VID
4. Der Empfänger bestätigt den Empfang

Unternehmen können aus vier Wegen wählen, um E-Rechnungen zu senden und zu empfangen:

1. e-adrese-Portal: das nationale digitale Postfach der lettischen Behörden
2. VID-API: direkte Anbindung an die Systeme der Steuerbehörde
3. Peppol-Netzwerk: über einen zertifizierten Access Point
4. Zertifizierte Anbieter: Intermediäre, die im Namen von Unternehmen Rechnungen senden und melden

Das CTC-Element im lettischen Modell liegt in der Meldepflicht. Rechnungsdaten müssen innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Ausstellung an die VID gemeldet werden. Das gilt für ausgehende und eingehende Rechnungen. Die im Dezember 2025 veröffentlichte Kabinettsverordnung beschreibt die genauen Datenfelder und technischen Spezifikationen für diese Meldung.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Lieferanten der lettischen Behörden ihre Rechnungen als E-Rechnung einreichen. Die Behörden akzeptieren Rechnungen über das e-adrese-Portal und über das Peppol-Netzwerk im Format EN 16931.

• Peppol-Routing: Rechnungen an lettische Empfänger werden über das Peppol-Netzwerk geroutet. Die PSB übernimmt Formatkonvertierung und Routing automatisch.
• EN-16931-Compliance: Die PSB erzeugt Rechnungen im Format EN 16931, sodass Sie die lettischen Anforderungen erfüllen.
• CTC-Vorbereitung: Sobald die technischen Spezifikationen der VID-Meldung final sind, bereitet eConnect die Meldefunktion vor. Kunden, die über die PSB fakturieren, brauchen dann keine separate Meldeanbindung.
• Freiwillige Phase: Sie können bereits jetzt mit E-Rechnung an lettische Empfänger über Peppol starten – deutlich vor der Pflichtfrist 2028.

Tipp: Die freiwillige Phase ab Januar 2026 ist ein guter Zeitpunkt, um Ihre Systeme zu testen. Über die PSB erreichen Sie lettische Empfänger schon jetzt über Peppol.

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