Die Abonnementformen von eConnect im Vergleich: Rechnungsportal, Basic, Professional und Enterprise.
eConnect bietet vier Abonnementstufen mit aufsteigendem Funktionsumfang. Sie starten kostenlos mit dem Rechnungsportal und können jederzeit upgraden, wenn Sie mehr benötigen. Alle Abonnements arbeiten auf Pay-per-Use-Basis: Sie zahlen pro verarbeitetem Dokument.
Schnell entscheiden: Nur manuell versenden? Starten Sie mit dem kostenlosen Rechnungsportal. Auch PDF einreichen, empfangen oder Software anbinden? Basic. E-Orders oder SFTP? Professional. Enterprise-Integrationen oder eigene Dashboards? Enterprise.
Höhere Abonnements enthalten stets den vollständigen Funktionsumfang der niedrigeren Stufen.
Das Rechnungsportal ist der ideale Einstieg für Unternehmen, die E-Rechnungen über Peppol versenden möchten. Sie erstellen ein Konto, fügen Ihre Organisation hinzu und aktivieren sie und können sofort Rechnungen erstellen und versenden. Das Portal bietet außerdem Zugang zur Handelsregister- und OIN-Datenbank für die Empfängersuche und validiert Ihre Rechnungen automatisch nach den geltenden Standards.
Mit dem kostenlosen Portal können Sie sich mit maximal 2 Benutzern anmelden und 2 Organisationen verwalten. Rechnungen werden 2 Jahre aufbewahrt. PDF-Einreichung, Empfang und Softwareanbindungen sind nicht enthalten. Dafür benötigen Sie mindestens ein Basic-Abonnement.
Mit Basic können Sie neben dem Versand auch Rechnungen über Peppol und per E-Mail empfangen und per E-Mail einreichen. Der Email Receiver (vertrauenswürdiger Absender) ermöglicht die automatische Verarbeitung eingehender Rechnungen. PDF-Rechnungen werden vom IDR (Intelligent Document Recogniser) in validierte E-Rechnungen umgewandelt. 100 % aller eingereichten Rechnungsdokumente werden verarbeitet. Der eMail Connector leitet eingehende E-Mails zur Verarbeitung an die Plattform weiter.
Basic bietet außerdem Zugang zu Softwareanbindungen für KMU-Software (wie Exact Online, AFAS, SnelStart und weitere), die Aufgaben- und Workflow-Funktionalität sowie unbegrenzte Benutzer und Organisationen. Das Archiv wird auf 7 Jahre erweitert, entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
Das Bevollmächtigungsmodell für Intermediäre und Steuerberater erfordert mindestens ein Basic-Abonnement.
Professional fügt erweiterte Verarbeitungsoptionen hinzu. Die OCR-Erkennung wird um Referenzerkennung (Bestellnummer, Vertrag, Projekt und Käuferreferenz) erweitert. Darüber hinaus ist eine zusätzliche Erkennung verfügbar, wie G-Konto, Rechnungszeilen und IBAN. Sie erhalten Zugang zu E-Orders über Peppol. Für Organisationen mit On-Premise-Software stehen SFTP- und HTTPS-Anbindungen zur Verfügung.
Mit Professional erhalten Sie außerdem Zugang zur Verwaltungserkennung im Email Receiver: Die Plattform erkennt automatisch, für welche Verwaltungseinheit eine eingehende Rechnung bestimmt ist, sodass Sie eine einzige E-Mail-Adresse für mehrere Verwaltungseinheiten nutzen können.
Darüber hinaus können Sie mit Professional die Aufbewahrungsfrist für Dokumente selbst einstellen und auf Rechnung zahlen statt per Prepaid-Guthaben. Der DICO-Standard für die Baubranche ist ebenfalls verfügbar.
Enterprise richtet sich an große Organisationen mit komplexen Verarbeitungsanforderungen. Es bietet eigene Dashboards, maßgeschneiderte Workflows und Enterprise-Softwareintegrationen für ERP-Systeme und Procurement-Netzwerke.
Enterprise-Kunden erhalten außerdem Zugang zu kundenspezifischen Validierungsregeln und einem dedizierten Implementierungsprojekt mit dem eConnect Delivery-Team.
Bei allen Abonnements arbeiten Sie mit einem Prepaid-Transaktionsguthaben. Jede verarbeitete Rechnung, mit Ausnahme der manuell erstellten und versendeten, wird pro Stück berechnet und von Ihrem Guthaben abgezogen. Ihr Guthaben ist für Umgebungsadministratoren jederzeit über Meine Umgebung einsehbar.
Automatisches Aufladen wird standardmäßig über iDEAL | Wero aktiviert. Haben Sie keinen Zugang zur Zahlungsumgebung, fordern Sie über den Customer Support ein Autorisierungsformular an. Sie erhalten für jede Aufladung eine Rechnung in Ihrem Posteingang im Portal. Für belgische Kunden ist auch Bancontact verfügbar.
Ab dem Professional-Abonnement können Sie auch auf Rechnung zahlen.
Wichtig: Ein negatives Guthaben schränkt die Funktionalitäten des Portals ein und blockiert die API.
Sie können Ihr Abonnement jederzeit selbst upgraden über Meine Umgebung > Abonnement ändern. Ein Downgrade auf eine niedrigere Stufe ist ebenfalls möglich.
Achtung: Die zusätzlichen Funktionalitäten der höheren Stufe entfallen dann. Bedenken Sie, dass dabei aktive Verbindungen unterbrochen werden können. Bei einem späteren Upgrade müssen diese Verbindungen erneut eingerichtet werden.
Ja, Sie können jederzeit selbst über Meine Umgebung > Abonnement ändern upgraden. Die neuen Funktionen sind nach dem Upgrade sofort verfügbar. Ein Downgrade auf eine niedrigere Stufe ist ebenfalls möglich, bedenken Sie aber, dass zusätzliche Funktionen dann entfallen und aktive Softwareanbindungen unterbrochen werden können. ::
Das Rechnungsportal ist kostenlos und geeignet für das manuelle Versenden von Rechnungen über Peppol. Mit Basic können Sie zusätzlich Rechnungen empfangen, PDF-Rechnungen zur Erkennung einreichen, Ihre Buchhaltungssoftware anbinden und unbegrenzt Benutzer und Organisationen verwalten. Das Archiv wird bei Basic von 2 auf 7 Jahre erweitert. ::
Bei einem negativen Guthaben sperrt die Plattform die Verbindungen zu Ihrer Buchhaltungssoftware und nur Administratoren können sich noch anmelden. Manuelles Fakturieren, Peppol-Empfang und E-Mail-Verarbeitung funktionieren weiterhin. Sie erhalten täglich eine Erinnerungsmail, solange das Guthaben negativ ist. Der Umgebungsadministrator kann das Guthaben über Meine Umgebung > Bezahlen und aufladen aufladen, und die Sperre wird automatisch aufgehoben. Nicht jeder Benutzer hat Administratorrechte; unter Rechte und Rollen sehen Sie, wer in Ihrer Umgebung Administrator ist. Mehr dazu unter Guthaben aufladen. ::
Ja, ab dem Basic-Abonnement. eConnect bietet fertige Anbindungen unter anderem an Exact Online, AFAS, SnelStart, Twinfield und Unit4. Für Systeme ohne Standardanbindung können Sie die REST-API oder SOAP-API nutzen (Professional oder höher für SFTP/HTTPS). ::
Möchten Sie wissen, welches Abonnement am besten zu Ihrer Situation passt? Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam.
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