Die eConnect-Plattform bietet Dashboards, die Ihnen einen visuellen Überblick über Ihre Rechnungsströme geben. Auf einen Blick sehen Sie, wie viele Rechnungen Sie versendet und empfangen haben, welche Beträge damit verbunden sind und wie die Status verteilt sind.

Die Dashboards sind pro App (Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen) verfügbar und zeigen:

• Rechnungsumsatz-Diagramme: Die Anzahl und die Gesamtbeträge der Rechnungen pro Monat, pro Organisation.
• Track-&-Trace-Diagramme: Eine visuelle Verteilung der Status Ihrer Dokumente (eingegangen, genehmigt, bezahlt, abgelehnt usw.).
• Datumsfilterung: Passen Sie den Zeitraum an, um Trends über einen längeren oder kürzeren Zeitraum zu betrachten.
• Pro Organisation: Wenn Sie mehrere Organisationen in Ihrer Umgebung haben, können Sie pro Organisation filtern.

Im Dashboard sehen Sie zwei Hauptfarben:

• Grün: Rechnungen, die vollständig verarbeitet wurden (empfangen und an Software weitergeleitet oder als bezahlt markiert).
• Orange: Rechnungen, die empfangen, aber noch nicht vollständig verarbeitet wurden.

Eine große Anzahl oranger Rechnungen weist nicht unbedingt auf ein Problem hin. Es kann bedeuten, dass Duplikate bewusst abgelehnt wurden, dass Rechnungen auf Genehmigung im Workflow warten oder dass es Rechnungen gibt, die Sie noch nicht als bezahlt markiert haben.

Ab dem Enterprise-Abonnement stehen erweiterte Dashboards mit zusätzlichen Berichtsfunktionen zur Verfügung. Enterprise-Dashboards bieten mehr Detailebenen, angepasste KPIs und die Möglichkeit, eigene Berichte zusammenzustellen.

Die Daten hinter den Dashboards können Sie über die Exportfunktion als CSV-Datei exportieren. So können Sie die Daten in Excel, Google Sheets oder Ihrem eigenen BI-Tool weiter analysieren.

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