Export | eConnect

Aus jedem Postfach und jeder Ansicht auf der eConnect-Plattform können Sie Rechnungsübersichten als CSV-Datei exportieren. Das ist praktisch für Berichte, Analysen in Excel oder den Import von Daten in andere Systeme.

So exportieren Sie

Schritt 1: Ansicht öffnen

Gehen Sie zum Postfach Ein, Postfach Aus oder einer gespeicherten Ansicht.

Schritt 2: Filter einstellen

Stellen Sie gegebenenfalls die gewünschten Filter ein (Organisation, Datum, Status).

Schritt 3: Auf Exportieren klicken

Klicken Sie auf Exportieren oder das Export-Symbol.

Schritt 4: Datei herunterladen

Die CSV-Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Die Datei enthält alle in der Übersicht sichtbaren Rechnungsdaten: Rechnungsnummer, Absender/Empfänger, Betrag, Datum, Status und mehr.

Limits

Maximal 20.000 Zeilen pro Export. Wenn Ihre Übersicht mehr als 20.000 Rechnungen enthält, verwenden Sie Filter, um das Ergebnis aufzuteilen (zum Beispiel pro Monat oder pro Organisation).
Die Transaktionsübersicht (Meine Umgebung > Transaktionen) hat ein Limit von 5.000 Zeilen pro Export.

Achtung: Die Exportfunktion innerhalb des Workflows funktioniert derzeit nicht. Validierungsgründe und Workflow-Schritte sind nicht als CSV exportierbar. Nutzen Sie als Alternative die Zeitleiste pro Dokument oder den Filter "Alle Instanzen" als Workflow Admin.

Wofür nutzen Sie den Export?

Finanzberichte: Exportieren Sie regelmäßig Ihre Rechnungsübersicht für Ihre Buchhaltung.
Analyse: Öffnen Sie die CSV-Datei in Excel oder Google Sheets, um Trends, Summen und Verteilungen zu analysieren.
Kontrolle: Vergleichen Sie die Exportdatei mit Ihrer Buchhaltungssoftware, um eventuelle Abweichungen zu finden.
Archivierung: Bewahren Sie die Exportdatei als zusätzliches Backup Ihrer Rechnungsdaten auf.

Möchten Sie zuerst eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen? Lesen Sie Filter und Ansichten erstellen und teilen.

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