Die Aufbewahrungsrichtlinie für Dokumente konfigurieren: Standard-Aufbewahrungsfristen und Anpassung.
Die eConnect-Plattform bewahrt Ihre Dokumente gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht auf. Bei einem kostenpflichtigen Abonnement werden Rechnungen standardmäßig 7 Jahre aufbewahrt. Ab dem Professional-Abonnement können Sie die Aufbewahrungsrichtlinie selbst anpassen.
Beim kostenlosen Rechnungsportal werden Dokumente 2 Jahre aufbewahrt. Bei allen kostenpflichtigen Abonnements (Basic und höher) beträgt die Standard-Aufbewahrungsfrist 7 Jahre, gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht in den Niederlanden.
Ab dem Professional-Abonnement können Sie die Aufbewahrungsfristen anpassen. Das ist relevant, wenn Ihre Organisation andere Aufbewahrungsanforderungen hat, zum Beispiel eine längere Aufbewahrungsfrist für bestimmte Dokumenttypen oder eine kürzere Frist, wenn Sie Dokumente auch anderweitig archivieren.
Die Aufbewahrungseinstellungen finden Sie in den Organisationseinstellungen auf der Plattform.
Wenn die Aufbewahrungsfrist eines Dokuments abgelaufen ist, wird es automatisch von der Plattform gelöscht. Diese Löschung ist unwiderruflich. Stellen Sie daher sicher, dass Sie wichtige Dokumente rechtzeitig heruntergeladen oder in Ihren eigenen Systemen archiviert haben, wenn Sie eine kürzere Aufbewahrungsfrist einstellen.
Die niederländische Steuerbehörde verlangt, dass Unternehmer ihre Buchhaltung einschließlich Rechnungen mindestens 7 Jahre aufbewahren. Die eConnect-Plattform erfüllt diese Anforderung standardmäßig bei kostenpflichtigen Abonnements. Die Dokumente werden unverändert gespeichert und sind während der gesamten Aufbewahrungsfrist einsehbar und herunterladbar.
Möchten Sie mehr über die Funktionen pro Abonnement erfahren? Lesen Sie Abonnements auf der eConnect-Plattform.
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