So ändern Sie den Status einer Eingangsrechnung manuell: nur Label, keine erneute Weiterleitung an ERP.
Den Status einer eingehenden Rechnung können Sie auf der eConnect-Plattform manuell ändern. Das ist praktisch, um nachzuverfolgen, welche Rechnungen genehmigt, bezahlt oder abgelehnt wurden, besonders wenn Sie keinen automatischen Genehmigungsworkflow verwenden.
Eine manuelle Statusänderung im Posteingang ändert nur das Statuslabel. Das Dokument bleibt stehen und es erfolgt keine erneute Weiterleitung an angebundene Software, ERP oder die API-Download-Route. Steht die Rechnung bereits korrekt in Ihrem ERP und Sie möchten nur den Plattformstatus aktualisieren (zum Beispiel auf Genehmigt oder Heruntergeladen)? Passen Sie dann nur den Status an. Verwenden Sie nicht API-Download erneut anbieten: diese Aktion bietet das Dokument erneut der Kopplung an und kann zu einer doppelten Anbietung führen.
Hinweis: eConnect ist keine Buchhaltungssoftware. Es ist nicht vorgesehen, Ihre Buchhaltung über die Plattform zu führen. eConnect ist nicht verantwortlich für die Richtigkeit der Status, die Sie manuell setzen oder die über Statusmeldungen eingehen. Siehe auch Sonstige Fehlermeldungen beim Versenden.
Gehen Sie zum Posteingang und klicken Sie auf die Rechnung, deren Status Sie ändern möchten.
In den Rechnungsdetails sehen Sie den aktuellen Status. Klicken Sie auf die Statusschaltfläche oder das Statusfeld, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.
Wählen Sie den gewünschten Status:
Die Änderung tritt sofort in Kraft. Wenn der Absender ebenfalls die eConnect-Plattform nutzt, wird die Statusänderung automatisch übermittelt.
Die häufigsten Gründe für eine manuelle Statusänderung:
Wenn Ihre Organisation einen Genehmigungsworkflow eingerichtet hat, werden Status automatisch auf Basis des Genehmigungsprozesses angepasst. In diesem Fall müssen Sie den Status in der Regel nicht manuell ändern. Der Workflow regelt das. Eine manuelle Anpassung bleibt für Ausnahmen möglich.
Ja, wenn der Absender ebenfalls auf der eConnect-Plattform ist. Die Statusänderung wird in Echtzeit geteilt: Der Absender sieht im Postausgang, dass Sie die Rechnung genehmigt, bezahlt oder abgelehnt haben.
Ja, Sie können den Status einer Rechnung jederzeit manuell ändern. Öffnen Sie die Rechnung im Posteingang, klicken Sie auf das Statusfeld und wählen Sie den neuen Status (zum Beispiel "Zahlbar gestellt" oder "Bezahlt").
In den meisten Fällen nein. Der Genehmigungsworkflow regelt Statusänderungen automatisch. Manuelle Anpassung bleibt für Ausnahmen möglich.
Nein. Eine Statusänderung im Posteingang ändert nur das Statuslabel. Das Dokument bleibt erhalten; Rechnungen im Posteingang können nicht gelöscht werden. Haben Sie versehentlich Heruntergeladen oder erledigt markiert, ohne herunterzuladen? Suchen Sie nach Rechnungsnummer (Filter Heruntergeladen oder Alle), öffnen Sie die Rechnung und laden Sie sie erneut als PDF und/oder XML herunter. Mehr dazu: Status von Rechnungen.
Nein. Manuelles Anpassen des Status setzt nur das Label (zum Beispiel Genehmigt oder Heruntergeladen). Es folgt keine erneute Weiterleitung an angebundene Software, ERP oder API-Route. Ist die Rechnung bereits in Ihrem Paket und Sie wollen nur den Plattformstatus korrigieren? Ändern Sie nur den Status. API-Download erneut anbieten ist eine andere Aktion: sie bietet das Dokument erneut der Kopplung an. Nutzen Sie das nur bei echter Nicht-Durchsetzung, nicht bei reiner Statuskorrektur. Siehe Dokument erneut anbieten.
Mehr zu den verschiedenen Status? Lesen Sie Status von Rechnungen, was bedeutet jeder Status?.
Posteingang öffnen