E-Bestellungen empfangen und verarbeiten auf der eConnect-Plattform: Übersicht, Status und Order Flip.
Neben Rechnungen können Sie über die eConnect-Plattform auch E-Bestellungen empfangen und verarbeiten. Der Bestellungsbildschirm zeigt alle eingehenden und ausgehenden Bestellungen und bietet die Möglichkeit, eine empfangene Bestellung mit einem Klick in eine Ausgangsrechnung umzuwandeln, den sogenannten Order Flip.
E-Bestellungen sind elektronische Einkaufsbestellungen, die über Peppol oder andere Netzwerke versendet werden. Wie bei E-Rechnungen werden sie strukturiert angeliefert, sodass Sie sie direkt verarbeiten können, ohne manuelles Abtippen. E-Bestellungen werden vor allem in beschaffungsintensiven Branchen wie Bau, öffentliche Verwaltung und Unternehmensdienstleistungen eingesetzt.
Den Bestellungsbildschirm finden Sie unter Bestellung im Seitenmenü. Die Übersicht zeigt alle Bestellungen mit folgenden Informationen:
Über die Tabs Alle, Versendet und Empfangen filtern Sie nach Richtung.
Die leistungsstärkste Funktion des Bestellungsbildschirms ist der Order Flip. Wenn Sie eine Einkaufsbestellung empfangen, können Sie diese mit einem Klick in eine Ausgangsrechnung umwandeln. Alle Daten aus der Bestellung (Bestellnummer, Parteidaten, Beträge, Positionen) werden automatisch in die Rechnung übernommen. Sie müssen nur noch prüfen und auf Versenden klicken.
Das verhindert Tippfehler, spart Zeit und stellt sicher, dass die Rechnung exakt dem entspricht, was der Kunde bestellt hat.
Tipp: Der Verweis auf die ursprüngliche Bestellnummer wird automatisch über das
OrderReference-Element in der UBL-Rechnung in die Rechnung aufgenommen. Viele Empfänger (insbesondere Behörden und Großunternehmen) verlangen diese Bestellnummer auf der Rechnung. Das ermöglicht Three-Way Matching: Rechnung, Bestellung und Wareneingang nebeneinander legen.
Die Plattform unterstützt mehrere Bestellstandards:
urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3 -- Einweg-Bestellung ohne Antworturn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3 -- Bestellung, Order Response (AB/AP/CA/RE), Order Change und Order CancellationFür den Empfang und die Verarbeitung von E-Bestellungen auf der Plattform gelten drei praktische Voraussetzungen:
E-Bestellungen werden nativ auf dem PSB (Procurement Service Bus) von eConnect unterstützt. Organisationen, die bereits E-Rechnungen über eConnect austauschen, können E-Ordering ohne neue Infrastruktur hinzufügen: dieselbe API, dieselben Webhooks und dieselbe SMP-Registrierung.
E-Bestellungen sind ab dem Professional-Abonnement verfügbar, zuzüglich ausreichend Transaktionsguthaben und einer aktiven Peppol-Registrierung mit Order-Capability. Mit einem Rechnungsportal- oder Basic-Abonnement erscheint der Bestellungsbildschirm nicht im Seitenmenü. Sie können jederzeit über Meine Umgebung > Abonnement ändern upgraden.
Mit dem Order Flip wandeln Sie eine empfangene Einkaufsbestellung mit einem Klick in eine Ausgangsrechnung um. Bestellnummer, Positionen, Produktcodes und Beträge werden automatisch übernommen. Das verhindert Tippfehler und stellt sicher, dass die Rechnung exakt zur Bestellung passt.
Die Plattform unterstützt Peppol Order Only (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3), Peppol Advanced Ordering (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3) mit Order-Response-Statuscodes AB/AP/CA/RE, DICO (einschließlich Wartungsmeldung für den Bausektor) und Bestellungen über andere Procurement-Netzwerke.
Möchten Sie wissen, wie Sie Rechnungen manuell erstellen? Lesen Sie Manuell eine Rechnung erstellen und versenden.
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