In Belgien ist die strukturierte Mitteilung (OGM) eine weit verbreitete Zahlungsreferenz auf Rechnungen. Es handelt sich um einen eindeutigen Code, der die Zahlung automatisch der richtigen Rechnung beim Empfänger zuordnet. eConnect erkennt diese Zahlungsreferenz automatisch auf PDF-Rechnungen und übernimmt sie in die E-Rechnung.

Das OGM (Overschrijvingsbericht met Gestructureerde Mededeling) ist ein belgisches Standardformat für Zahlungsreferenzen. Es besteht aus 12 Ziffern, aufgeteilt in drei Gruppen und umgeben von Pluszeichen:

+++XXX/XXXX/XXXXX+++

Die letzten beiden Ziffern bilden eine Prüfsumme: die Zahl, die nach Division der ersten zehn Ziffern durch 97 übrig bleibt. Wenn das Ergebnis 0 ist, wird 97 als Prüfsumme verwendet. Diese eingebaute Kontrolle macht das Format zuverlässig und stellt sicher, dass Tippfehler erkannt werden.

Ein Beispiel: +++090/9337/55493+++. Hier sind 090933755 die ersten neun Ziffern, 49 die Folgenummer und 3 die Prüfsumme (90933755493 mod 97 = 3).

Der IDR (Intelligent Document Recogniser) erkennt das OGM automatisch auf belgischen PDF-Rechnungen. Das System sucht nach dem charakteristischen Muster aus Pluszeichen und Ziffern und validiert die Prüfsumme, um sicherzustellen, dass es sich um eine gültige Zahlungsreferenz handelt.

Nach der Erkennung wird das OGM im Zahlungsreferenzfeld der E-Rechnung platziert (das PaymentMeans/PaymentID-Element in UBL). So kann der Empfänger die Zahlung automatisch mit der Rechnung in seinem Buchhaltungssystem abgleichen.

Die Erkennung des belgischen OGM-Formats ist Teil der Professional-Version des IDR.

Versenden Sie Rechnungen an belgische Kunden und möchten eine strukturierte Mitteilung hinzufügen? Im eConnect-Plattform können Sie beim Erstellen einer Rechnung ein OGM generieren. Klicken Sie auf "Bearbeiten" neben dem Zahlungsreferenzfeld, um eine strukturierte Mitteilung hinzuzufügen. Das Plattform generiert automatisch eine gültige OGM-Nummer mit korrekter Prüfsumme.

Neben dem belgischen OGM erkennt der IDR auch Zahlungsreferenzen aus anderen Ländern:

Alle diese Erkennungsfunktionen sind Teil der Professional-Version des IDR.

Möchten Sie mehr über die Technologie hinter der Rechnungserkennung erfahren? Lesen Sie Wie funktioniert Scan & Erkennung (IDR/OCR)?.