Self-billing
Beim Self-billing stellt der Abnehmer die Rechnung im Namen des Lieferanten aus. Dies kommt häufig bei Zeitarbeit, Unteraufträgen und beauftragten Dienstleistungen vor. Das Einreichen von Self-billing-Rechnungen über eConnect erfordert besondere Sorgfalt, da die Weiterleitung (Eingang oder Ausgang) bestimmt, wie die Rechnung verarbeitet wird.
Wie Sie eine Self-billing-Rechnung einreichen, hängt von Ihrer Rolle ab:
<kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu<kvk>@verkoopfacturen.econnect.euVermerken Sie auf der PDF-Rechnung den Text „Rechnung ausgestellt durch Abnehmer". Dies ist eine gesetzliche Anforderung für Self-billing-Rechnungen.
Hinweis: Wenn Sie eine Self-billing-Rechnung an die falsche E-Mail-Adresse senden (Eingang statt Ausgang oder umgekehrt), wird die Konvertierungsaufgabe abgelehnt.
Self-billing-Rechnungen, die als Ausgangsrechnungen eingereicht werden, landen in Ihrem Ausgangspostfach. Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr ERP-System muss Ausgangsrechnungen aus dem Ausgangspostfach über die Verbindung einlesen können. Nicht alle Softwarepakete unterstützen dies. Prüfen Sie vorab bei Ihrem Softwareanbieter, ob der Import von Ausgangsrechnungen unterstützt wird.
Nach der Einreichung verarbeitet der IDR die Self-billing-Rechnung auf dieselbe Weise wie eine reguläre Rechnung. Der Lieferant wird identifiziert, die Beträge werden erkannt und die Rechnung wird in eine validierte E-Rechnung umgewandelt.
Der Unterschied liegt im Ziel: Die Rechnung landet in Ihrem Eingangspostfach (als Eingangsrechnung) oder in Ihrem Ausgangspostfach (als Ausgangsrechnung), abhängig von der E-Mail-Adresse, an die Sie gesendet haben.
Hinweis: Self-billing hat keinen Einfluss darauf, ob ein Betrag als Soll oder Haben verarbeitet wird. Ob etwas Soll oder Haben ist, ergibt sich nicht aus dem Self-billing-Charakter des Dokuments; Self-billing bestimmt nur, wer die Rechnung ausstellt und über welchen Kanal (Eingang oder Ausgang) sie eingereicht wird.
Wenn Sie regelmäßig Self-billing-Rechnungen von derselben Partei erhalten, können Sie einen vertrauenswürdigen Absender mit dem richtigen Dokumenttyp (Eingangsrechnung oder Ausgangsrechnung) einrichten. So werden die Rechnungen automatisch über den richtigen Kanal verarbeitet.
Die Konvertierungsaufgabe wird abgelehnt. Wenn Sie als Abnehmer die Rechnung an die Ausgangsrechnungsadresse senden (oder umgekehrt), erkennt das System, dass die Weiterleitung nicht stimmt. Reichen Sie die Rechnung erneut an die richtige E-Mail-Adresse ein: Eingangsrechnungen als Abnehmer, Ausgangsrechnungen als Lieferant.
Auf der PDF-Rechnung muss der Text „Rechnung ausgestellt durch Abnehmer" stehen. Dies ist eine gesetzliche Anforderung für Self-billing-Rechnungen. Darüber hinaus gelten dieselben Bedingungen wie für reguläre Rechnungen, wie z. B. eine eindeutige Rechnungsnummer, Datum und Beträge.
Self-billing-Rechnungen, die als Ausgangsrechnungen eingereicht werden, landen in Ihrem Ausgangspostfach. Nicht alle Softwarepakete unterstützen den Import von Ausgangsrechnungen über eine Verbindung. Prüfen Sie vorab bei Ihrem Softwareanbieter, ob dies unterstützt wird.
Möchten Sie mehr über das Einreichen von Ausgangsrechnungen erfahren? Lesen Sie Ausgangsrechnungen per E-Mail einreichen.
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