Neben Rechnungen kann die IDR auch Einkaufsaufträge (Purchase Orders) erkennen und in strukturierte elektronische Aufträge umwandeln. Die Bestellerkennung nutzt dieselben drei Technologieschichten wie die Rechnungserkennung: OCR-Texterkennung, LLM-Interpretation und eigene Dokumentinterpretation.

Bestellerkennung ist derzeit als Beta verfügbar (Stand März 2026). Die Funktionalität ist gebaut und wird intern getestet, ist aber noch nicht für alle Kunden ausgerollt. Die Erkennung wird aktiv weiterentwickelt.

Ein Einkaufsauftrag als PDF oder Bild wird auf dieselbe Weise eingereicht wie eine Rechnung: per E-Mail an Ihre eConnect-Adresse. Das System klassifiziert das Dokument über die Detect API als Einkaufsauftrag und sendet es zur Erkennung an die IDR.

Die IDR erkennt die relevanten Auftragsfelder (Lieferant, Abnehmer, Auftragsnummer, Zeilen mit Produkten und Mengen) und wandelt das Dokument in ein strukturiertes elektronisches Auftragsdokument im UBL-Format um.

Die Ausgabe der Bestellerkennung ist ein UBL-Order-Dokument gemäß der OASIS-UBL-2.1-Spezifikation. Dieses Format wird von ERP-Systemen breit unterstützt und kann direkt in Einkaufsworkflows eingesetzt werden.

Obwohl die zugrunde liegende Technologie dieselbe ist, unterscheidet sich die Bestellerkennung in einigen Punkten von der Rechnungserkennung:

• Ein Auftrag enthält Bestellzeilen statt Rechnungszeilen
• Es gibt keine Betragsvalidierung (Gesamtbetrag, MwSt.) wie bei Rechnungen
• Der Auftrag enthält Lieferfristen und Lieferadressen, die bei Rechnungen nicht vorkommen

Das selbstlernende System funktioniert auf dieselbe Weise: Das QC-Team prüft Zweifelsfälle und jede Korrektur verbessert die zukünftige Erkennung.

Möchten Sie mehr über die Technologie hinter der Erkennung erfahren? Lesen Sie Wie funktioniert Scan & Erkennung (IDR/OCR)?.