Sie können Rechnungen von jeder E-Mail-Adresse einreichen, die bei Ihrer eConnect-Organisation registriert ist. Es gibt keine Beschränkung für die Anzahl der E-Mail-Adressen, die Sie verwenden können, aber die Adresse muss im Plattform registriert sein.

Bei der Aktivierung Ihrer Organisation erhalten Sie zwei feste E-Mail-Adressen:

An diese Adressen senden Sie Rechnungen. Das Plattform verarbeitet die Anhänge automatisch und stellt sie in Ihrem Posteingang (Eingang) oder Postausgang (Ausgang) bereit.

Die Standardeinstellungen dieser Adressen sind nicht immer auf Ihre spezifischen Wünsche abgestimmt. Prüfen Sie daher, ob die richtigen Einstellungen konfiguriert sind, oder erstellen Sie über den Email Receiver eine neue Adresse, die Sie vollständig nach Ihren Wünschen einrichten.

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer E-Mail-Adresse im Plattform wählen Sie einen Whitelist-Typ. Dieser bestimmt, welche Absender an diese Adresse einreichen dürfen:

Möchten Sie, dass ein Lieferant Rechnungen direkt einreicht? Dann richten Sie einen vertrauenswürdigen Absender ein. Das Plattform generiert eine eindeutige E-Mail-Adresse, die Sie dem Lieferanten mitteilen.

Sie können Rechnungen auch aus Ihrem eigenen Postfach weiterleiten. Lesen Sie die Weiterleitungstipps im Artikel über das Einreichen von Eingangsrechnungen.

Reichen Sie Rechnungen über einen Scanner oder ein anderes System ein? Die E-Mail-Adresse dieses Systems muss bei eConnect bekannt sein. Am einfachsten richten Sie einen vertrauenswürdigen Absender für die E-Mail-Adresse des Scanners ein.

Fehlermeldungen werden standardmäßig an die E-Mail-Adresse gesendet, von der die Rechnung verschickt wurde, sofern Sie dies nicht manuell anpassen. Stellen Sie daher sicher, dass diese Adresse über ein funktionierendes Postfach verfügt, das jemand überwacht.

Möchten Sie, dass Lieferanten Rechnungen direkt einreichen können? Richten Sie einen vertrauenswürdigen Absender ein, damit deren E-Mails automatisch verarbeitet werden.