Jako správce můžete zvát nové kolegy ke spolupráci na platformě eConnect. Pozvaný obdrží e-mail s aktivačním odkazem a může začít ihned po vytvoření účtu. Sami určíte, jakou roli nový uživatel dostane.

1. Přejděte do Uživatelé v postranním menu platformy
2. Klikněte na tlačítko + vpravo nahoře na obrazovce
3. Vyplňte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat
4. Zvolte požadovanou roli: Základní uživatel, Pokročilý uživatel nebo Správce
5. Klikněte na Pozvat

Pozvaný obdrží e-mail s aktivačním odkazem. Jakmile pozvánku přijme a vytvoří si účet (nebo se přihlásí s existujícím účtem), uživatel se objeví v seznamu se statusem Aktivní.

Tip: zvěte kolegy s jejich pracovní e-mailovou adresou. Tato e-mailová adresa se používá také pro notifikace a obnovu hesla.

Role určuje, co může nový uživatel na platformě dělat:

Každý nový uživatel dostane standardně roli Základní uživatel. Roli můžete po pozvání kdykoli změnit.

Přejděte do Uživatelé, klikněte na jméno uživatele a upravte roli. Změna se projeví okamžitě, uživatel se nemusí znovu přihlašovat.

V přehledu uživatelů vidíte status každého uživatele:

• Aktivní: uživatel pozvánku přijal a může se přihlásit
• Pozvaný: pozvánka byla odeslána, ale ještě nebyla přijata
• Zablokovaný: uživatel byl dočasně zablokován správcem

Pokud pozvánka nedorazí, zkontrolujte, zda je e-mailová adresa správná, a požádejte příjemce, aby zkontroloval složku se spamem.

Po pozvání uživatele můžete určit, ke kterým organizacím bude mít přístup. Přejděte k příslušné organizaci a přidejte uživatele jako Člena (prohlížení a odesílání dokumentů) nebo jako Správce organizace (také správa členů).

Pozor: pozvaný uživatel má přístup k dokumentům teprve poté, co ho přidáte alespoň k jedné organizaci.

Chcete se dozvědět více o různých rolích a právech? Přečtěte si přehled v Oprávnění a role na platformě.