Platforma eConnect Vám může e-mailem poslat upozornění, když přijde nová faktura. Tak nepropásnete žádné příchozí faktury, i když se na platformu nepřihlašujete každý den.

U každé faktury, která přes Peppol, e-mail nebo platformu dorazí do Vaší organizace, platforma odešle notifikační e-mail na nastavenou e-mailovou adresu. E-mail obsahuje shrnutí faktury (odesílatel, číslo faktury, částka) a odkaz na detaily faktury na platformě.

Notifikační e-mail je oznámení, nikoli samotná faktura. Neobsahuje žádné přílohy -- ani XML ani PDF; dokument zůstává na platformě. Kompletní faktura čeká ve Vaší Doručené poště na platform.econnect.eu.

Notifikace příjmu se nastavuje přes Email Receiver (důvěryhodný odesílatel). Přejděte do nastavení Vašeho Email Receiveru a zapněte nebo vypněte možnost "Notifikace příjmu přes e-mail".

U každého Email Receiveru můžete nastavit, zda chcete notifikace přijímat. Tak můžete pro Vaše nejdůležitější dodavatele notifikace zapnout a pro hromadné zpracování vypnout.

Standardně notifikace odchází na záložní e-mailovou adresu nastavenou v Email Receiveru. Pokud jste zaškrtli možnost "Použít odesílací e-mailovou adresu jako kontaktní e-mailovou adresu", notifikace odchází na e-mailovou adresu, ze které byla faktura odeslána (odesílatel).

Chcete notifikaci posílat na jinou adresu? Upravte záložní e-mailovou adresu v nastavení Email Receiveru.

Nechcete již dostávat upozornění při příchozích fakturách? Přejděte do nastavení Vašeho Email Receiveru a odškrtněte "Notifikace příjmu přes e-mail".

Pozor: pokud vypnete notifikace Email Receiveru, vypnou se všechny notifikace, včetně upozornění na chyby zpracování. Toto je nastavení vše-nebo-nic. Zvažte, zda chcete přijít o chybové hlášky, než notifikace vypnete.

Pokud máte notifikace zapnuté, můžete obdržet hlášku "Zpracování není možné, tento e-mail nemá zpracovatelné přílohy". To téměř vždy vzniká tím, že platforma se pokouší zpracovat i přílohy v e-mailovém podpisu (jako firemní logo). Samotná faktura je správně zpracována; chybová hláška se vztahuje na nerozpoznatelnou přílohu.

Tato hláška je neškodná a můžete ji ignorovat. Nechcete ji již dostávat? Pak můžete notifikace Email Receiveru vypnout, ale mějte na paměti, že pak nebudete dostávat ani skutečné chybové hlášky.

Chcete nastavit i další upozornění? Přečtěte si Konfigurace alertů a upozornění.