Příjem a zpracování e-objednávek

Vedle faktur můžete přes platformu eConnect přijímat a zpracovávat také e-objednávky. Obrazovka objednávek zobrazuje všechny příchozí a odchozí objednávky a nabízí možnost přijatou nákupní objednávku jedním kliknutím převést na prodejní fakturu, takzvaný order flip.

Co jsou e-objednávky?

E-objednávky jsou elektronické nákupní objednávky odesílané přes Peppol nebo jiné sítě. Stejně jako u e-faktur jsou doručeny ve strukturované podobě, takže je můžete přímo zpracovat bez ručního přepisování. E-objednávky se používají především v sektorech s intenzivním nákupem, jako je stavebnictví, veřejná správa a podnikové služby.

Obrazovka objednávek

Obrazovku objednávek najdete pod Objednávka v postranním menu. Přehled zobrazuje všechny objednávky s následujícími informacemi:

Číslo objednávky: číslo nákupní objednávky
Název strany: organizace, která objednávku odeslala nebo přijala
Částka: celková částka objednávky
Datum: datum vytvoření objednávky
Stav: aktuální stav objednávky
Kanál: přes kterou síť objednávka dorazila (Peppol, DICO nebo jiná síť)

Přes záložky Vše, Odeslané a Přijaté filtrujete podle směru.

Order flip: z objednávky na fakturu

Nejsilnější funkcí obrazovky objednávek je order flip. Když přijmete nákupní objednávku, můžete ji jedním kliknutím převést na prodejní fakturu. Všechna data z objednávky (číslo objednávky, údaje stran, částky, řádky) se automaticky přenesou do faktury. Stačí zkontrolovat a kliknout na odeslat.

To zabraňuje překlepům, šetří čas a zajišťuje, že faktura přesně odpovídá tomu, co zákazník objednal.

Tip: odkaz na původní číslo objednávky se do faktury automaticky vloží přes prvek OrderReference v UBL faktuře. Mnoho příjemců (zejména veřejná správa a velké firmy) toto číslo objednávky na faktuře vyžaduje. To umožňuje three-way matching: porovnat fakturu, objednávku a příjem zboží.

Podporované formáty objednávek

Platforma podporuje několik standardů objednávek:

Profil / standard

ProfileID nebo poznámky

Peppol Order Only

urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3 -- jednosměrná objednávka bez odpovědi

Peppol Advanced Ordering

urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3 -- objednávka, Order Response (AB/AP/CA/RE), Order Change a Order Cancellation

DICO

Včetně zprávy o údržbě, jediného typu dokumentu DICO oficiálně vyměňovaného přes Peppol

Jiné sítě

Objednávky z jiných nákupních sítí

Kdy vidíte objednávky?

Pro příjem a zpracování e-objednávek na platformě platí tři praktické podmínky:

Předplatné Professional nebo vyšší (včetně Enterprise). Při nižším předplatném se obrazovka objednávek v postranním menu nezobrazí.
Dostatečný transakční kredit pro přijaté dokumenty.
Aktivní registrace Peppol s order capability.

E-objednávky jsou nativně podporovány na PSB (Procurement Service Bus) eConnect. Organizace, které již vyměňují e-faktury přes eConnect, mohou přidat e-ordering bez nové infrastruktury: stejné API, stejné webhooky a stejná registrace SMP.

Často kladené otázky

Jaké předplatné potřebuji pro e-objednávky?

E-objednávky jsou dostupné od předplatného Professional, plus dostatečný transakční kredit a aktivní registrace Peppol s order capability. S předplatným Fakturační portál nebo Basic se obrazovka objednávek v postranním menu nezobrazí. Upgrade můžete provést kdykoli v Moje prostředí > Změnit předplatné.

Co je order flip?

S order flip převedete přijatou nákupní objednávku na prodejní fakturu jedním kliknutím. Číslo objednávky, řádky, kódy produktů a částky se přenesou automaticky. To zabraňuje překlepům a zajišťuje, že faktura přesně odpovídá objednávce.

Které standardy objednávek jsou podporovány?

Platforma podporuje Peppol Order Only (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3), Peppol Advanced Ordering (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3) se stavovými kódy Order Response AB/AP/CA/RE, DICO (včetně zprávy o údržbě pro stavebnictví) a objednávky přes jiné nákupní sítě.

Chcete vědět, jak ručně vytvořit fakturu? Přečtěte si Ruční vytvoření a odeslání faktury.

Podívejte se na Vaše objednávky