eConnect nabízí čtyři úrovně předplatného s rostoucí funkcionalitou. Začnete zdarma s Fakturačním portálem a kdykoli můžete přejít na vyšší úroveň. Všechna předplatná fungují na principu pay-per-use: platíte za každý zpracovaný dokument.

Vyšší předplatné vždy zahrnuje veškerou funkcionalitu nižších úrovní.

Fakturační portál je ideální start pro podnikatele, kteří chtějí odesílat e-faktury přes Peppol. Vytvoříte si účet, přidáte svou organizaci a aktivujete ji, a můžete okamžitě vytvářet a odesílat faktury. Portál také nabízí přístup k databázi KvK (obchodní rejstřík) a OIN pro vyhledávání odběratelů a automaticky validuje Vaše faktury podle platných standardů.

U bezplatného portálu se můžete přihlásit maximálně jako 2 uživatelé a spravovat maximálně 2 organizace. Faktury se uchovávají 2 roky. Odesílání faktur ve formátu PDF, příjem faktur a softwarová propojení nejsou zahrnuta, pro tyto funkce potřebujete minimálně předplatné Basic.

S předplatným Basic můžete kromě odesílání také přijímat faktury přes Peppol a také odesílat e-mailem. Email Receiver (důvěryhodný odesílatel) Vám umožňuje automatické zpracování faktur. PDF faktury jsou prostřednictvím IDR (Intelligent Document Recogniser) převedeny na validované e-faktury, přičemž se zpracuje 100 % všech odeslaných fakturačních dokumentů. Přijaté faktury můžete také přeposílat e-mailem na vlastní adresu prostřednictvím eMail Connector.

Basic také nabízí přístup k softwarovým propojením pro SME software (jako Exact Online, AFAS, SnelStart a další), k funkcím úkolů a workflow a k neomezenému počtu uživatelů a organizací. Archiv se rozšiřuje na 7 let v souladu se zákonnou povinností uchovávání.

Model oprávnění pro zprostředkovatele a účetní vyžaduje minimálně předplatné Basic.

Professional přidává pokročilé možnosti zpracování. OCR rozpoznávání se rozšiřuje o rozpoznávání referencí (číslo objednávky, smlouva, projekt, reference odběratele). Dále je k dispozici rozšířené rozpoznávání, například G-účet, řádky faktur a IBAN. Získáváte přístup k e-objednávkám přes Peppol. Pro organizace s on-premise softwarem jsou k dispozici SFTP a HTTPS propojení.

S předplatným Professional získáváte také detekci administrativy v Email Receiver: platforma automaticky rozpozná, pro kterou administrativu je zaslaná faktura určena, takže můžete používat jednu e-mailovou adresu pro více administrativ.

Kromě toho můžete s Professional sami nastavit dobu uchovávání dokumentů a platit na fakturu místo prepaid kreditu. K dispozici je také standard DICO pro stavební sektor.

Enterprise je určen pro velké organizace s komplexními požadavky na zpracování. Nabízí vlastní dashboardy, workflow na míru a enterprise softwarové integrace pro systémy jako SAP a další nákupní sítě.

Enterprise zákazníci získávají také přístup ke klientsky specifickým validačním pravidlům a k dedikovanému implementačnímu procesu s týmem eConnect delivery.

V rámci všech předplatných pracujete s prepaid transakčním kreditem. Každá zpracovaná faktura kromě té, kterou jste vytvořili a odeslali ručně, se účtuje jednotlivě a odečítá z Vašeho zůstatku. Váš zůstatek je vždy viditelný pro správce prostředí v sekci Moje prostředí.

Automatické doplňování je ve výchozím nastavení aktivováno přes iDEAL | Wero. Nemáte-li přístup k platebnímu prostředí, vyžádejte si u Customer Support pověřovací formulář. Za každé doplnění obdržíte fakturu ve schránce příchozí pošty na portálu. Pro belgické zákazníky je k dispozici také Bancontact.

Od předplatného Professional můžete platit také na fakturu.

Pozor: Záporný zůstatek omezuje funkce portálu a blokuje API. Ujistěte se, že Váš kredit je včas doplněn.

Předplatné si můžete kdykoli sami upgradovat přes Moje prostředí > Změna předplatného. Downgrade na nižší úroveň je také možný.

Pozor: Dodatečné funkce vyšší úrovně poté zaniknou. Mějte na paměti, že tím můžete přerušit aktivní propojení. Pokud se později vrátíte na vyšší úroveň, je nutné tato propojení znovu vytvořit.

Chcete vědět, které předplatné nejlépe vyhovuje Vaší situaci? Kontaktujte náš obchodní tým.