S eConnect odesíláte a přijímáte elektronické faktury přes síť Peppol. Vytvoření účtu trvá jen několik minut a můžete začít okamžitě, bez technických znalostí a bez instalace.

Přejděte na platform.econnect.eu. Přímo uvidíte dostupné způsoby přihlášení: eHerkenning, Microsoft, LinkedIn, Google nebo přihlášení e-mailem. Vyberte si preferovaný způsob. Pokud zvolíte přihlášení e-mailem, nezadávejte hned svou e-mailovou adresu, to vstupní pole je pro stávající účty. Místo toho klikněte na tlačítko Vytvořit nový účet (hned pod formulářem). Poté zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete používat. Na základě domény ve Vaší e-mailové adrese se na platformě automaticky vytvoří prostředí. Například pokud použijete jan@nazevfirmy.cz, vytvoří se prostředí pro nazevfirmy.cz. Z tohoto prostředí spravujete vše: organizace, uživatele, předplatné a nastavení.

Účet bez organizace toho moc nezmůže. Proto rovnou přidejte svou první organizaci. Platforma vyhledá údaje o Vaší firmě podle IČO nebo názvu společnosti. Jakmile se organizace najde, údaje se automaticky vyplní.

Po přidání organizaci aktivujete. To je možné prostřednictvím platby iDEAL | Wero, nebo u placeného předplatného na fakturu. Aktivací se Vaše organizace automaticky zaregistruje v síti Peppol, takže můžete ihned odesílat faktury.

Pozor: platba proběhla úspěšně, ale Vaše organizace není ihned aktivní? Vyčkejte na e-mailovou zprávu od našeho týmu podpory. Nemusíte to zkoušet znovu a nekliktejte znovu na Aktivovat nyní. Pokud při vytváření prodejní faktury vidíte zprávu "V současnosti nemáte ve svém účtu žádné aktivní organizace", jde o normální mezistav po platbě; viz Přidání a aktivace organizace pro úplné vysvětlení jednotlivých fází.

Tip: Nenašla se Vaše organizace při vyhledávání? To se může stát u velmi nových registrací v obchodním rejstříku. V takovém případě odešlete žádost o podporu přes support.econnect.eu. Podpora prověří, proč Vaše organizace nebyla nalezena, a poradí Vám s dalším postupem.

Zahraniční dodavatel? Vyberte preferovaný jazyk. Platforma je standardně v nizořemštině. Chcete-li se registrovat v jiném jazyce, přidejte k URL adrese ?lang=xx — například https://platform.econnect.eu/signin/#/?lang=cs pro češtinu nebo ?lang=en pro angličtinu. Dostupné jazyky jsou nizořemština (nl), angličtina (en), francouzština (fr), němčina (de), španělština (es) a italianština (it). Poznámka: první potvrzovací e-mail je vždy odeslán ve výchozím jazyce platformy; všechny následující zprávy se přizpůří Vašemu jazykovému nastavení.

• Prostředí: Váš nadřazený pracovní prostor. Zde spravujete organizace, uživatele a předplatné.
• Organizace: firma nebo subjekt, pro který odesíláte nebo přijímáte faktury. V jednom prostředí můžete spravovat více organizací, například jako holding s dceřinými společnostmi.
• Uživatel: každý, kdo má přístup do prostředí. Každý uživatel má vlastní účet a může dostat oprávnění pro konkrétní organizace.

Takové uspořádání umožňuje firmám s více pobočkami nebo holdingům s dceřinými společnostmi řídit vše z jednoho místa. Chcete se dozvědět více o struktuře? Přečtěte si Struktura platformy.

Po přihlášení uvidíte hlavní menu s nejdůležitějšími sekcemi:

• Přijaté: zde najdete všechny přijaté faktury, připravené k prohlédnutí nebo přeposlání do Vašeho účetního softwaru.
• Odeslané: přehled všech odeslaných faktur včetně stavů doručení.
• Vytvořit fakturu: ručně vytvořte novou fakturu a odešlete ji přes Peppol nebo e-mailem.
• Moje prostředí: spravujte své organizace, uživatele, předplatné a nastavení.

eConnect nabízí odstupňovaný model předplatného se čtyřmi balíčky:

• Fakturační portál (bezplatně): ruční odesílání faktur přes Peppol. Profesionální alternativa k Wordu nebo Excelu pro vytváření a odesílání e-faktur.
• Basic: příjem faktur přes Peppol a propojení účetního softwaru pro automatické odesílání a příjem faktur.
• Professional: pokročilé funkce jako OCR rozpoznávání PDF dokumentů a automatická detekce administrací.
• Enterprise: řešení na míru pro organizace se specifickými požadavky.

Propojit software znamená integrovat Váš účetní software (například Exact, AFAS, Twinfield nebo Unit4) pro automatické odesílání a příjem faktur. S využíváním doplňkových funkcí mohou být spojeny náklady.

Předplatné si můžete kdykoli sami změnit přes Moje prostředí > Změnit předplatné.

Jste účetní nebo zprostředkovatel? eConnect nabízí speciální funkce pro zprostředkovatele, kteří spravují fakturaci více klientů. Více informací v sekci Zprostředkovatelé.

Váš účet je nyní připraven, můžete začít hned. Nejlogičtější další kroky:

• Vytvořit a odeslat fakturu
• Zobrazit přijaté faktury
• Předplatné a jejich možnosti