V stavebnom sektore denne kolujú tisíce faktúr medzi hlavnými dodávateľmi, subdodávateľmi a objednávateľmi. Pritom zohrávajú kľúčovú úlohu G-účty, prenesenie DPH a reťazová zodpovednosť. eConnect je DICO-certifikovaný a spracúva všetky tieto odvetvové požiadavky automaticky.
Prečo eConnect pre stavebníctvo?
eConnect je od roku 2019 DICO-certifikovaný a podporuje štandard DICO SALES005, ktorý je od 1. januára 2022 formátom e-faktúr v stavebnom sektore. Faktúry s G-účtami, prenesenou DPH a reťazovou zodpovednosťou sa spracúvajú automaticky. S partnermi ako 4PS a VanMeijel je eConnect hlboko zakorenený v stavebnom reťazci.
eConnect je DICO-certifikovaný a podporuje štandardný formát DICO SALES005. Transformácia medzi Peppol a DICO prebieha automaticky, takže každá strana v reťazci dostane správny formát.
Automatické rozpoznanie a spracovanie faktúr s G-účtom. IDR rozpoznáva IBAN čísla G-účtov (charakteristická sekvencia "099") na PDF faktúrach a zaradí ich ako samostatné pole do e-faktúry.
Pri subdodávkach je štandardom prenesená daňová povinnosť. eConnect automaticky rozpoznáva prenesenú DPH a aplikuje správny DPH kód (AE) v súlade s EN16931/NLCIUS.
Automatické obohatenie GLN kódmi (13-ciferné GS1 adresné kódy). Faktúry sa priraďujú k správnej doručovacej adrese v reťazci.
Zákon o reťazovej zodpovednosti (Wka) je zapracovaný do fakturačných procesov. Vklad na G-účet znižuje riziko zodpovednosti za mzdové odvody a DPH subdodávateľov.
IDR (Intelligent Document Recogniser) konvertuje PDF faktúry na e-faktúry, vrátane rozpoznávania objednávkových čísel ako referencie. Rozpoznávanie riadkov automaticky rozdeľuje faktúrne riadky.
eConnect úzko spolupracuje s najdôležitejšími dodávateľmi softvéru v stavebníctve.
4PS je odvetvový partner pre stavebníctvo, GWW a inštalačnú techniku. 4PS Construct beží na Microsoft Dynamics 365 Business Central a integruje sa cez natívne API pripojovacie kľúče s eConnect. Integrácia podporuje Peppol, DICO a ďalšie obstarávacie siete.
VanMeijel Automatisering je partner od roku 2023 so silnou pozíciou v sektore GWW a infraštruktúry. Prostredníctvom VanMeijel bolo onboardovaných 67 organizácií s objemom spracovania približne 80.000 faktúr mesačne cez PDF (OCR/IDR) a približne 5.000 mesačne cez XML/Peppol.
DICO je skratka pre Digitálnu informačnú platformu pre stavebný sektor. Formát DICO SALES005 je od 1. januára 2022 štandardom pre e-faktúry v stavebnom sektore. Vďaka DICO certifikácii eConnect garantuje, že faktúry sa automaticky transformujú do správneho formátu bez ohľadu na to, či odosielateľ alebo príjemca používa Peppol BIS alebo DICO. Strany v stavebnom reťazci sa nemusia starať o rozdiely vo formátoch.
G-účet je blokovaný bankový účet, na ktorý dodávateľ alebo objednávateľ ukladá odhadovanú sumu mzdových odvodov a DPH. eConnect automaticky rozpoznáva IBAN čísla G-účtov na PDF faktúrach (rozpoznateľné podľa sekvencie "099") a zaradí ich ako samostatné pole do e-faktúry prostredníctvom rozšírenia NLCIUS pre G-účty. Softvérový balík príjemcu potom môže spracovať dve čiastkové platby: jednu na G-účet a jednu na bežný bankový účet dodávateľa. Podmienkou je, aby prijímajúci softvérový balík podporoval spracovanie G-účtov.
Pri subdodávkach v stavebníctve platí prenesená daňová povinnosť: hlavný dodávateľ odvádza DPH namiesto subdodávateľa. eConnect automaticky rozpoznáva prenesenú DPH na prichádzajúcich faktúrach. IDR detekuje sadzbu DPH (0 %) v kombinácii s indikáciou prenesenia a automaticky aplikuje DPH kód AE v súlade so štandardom EN16931/NLCIUS. Tým sa faktúra správne spracuje vo finančnom systéme bez manuálneho zásahu.
Podľa Zákona o reťazovej zodpovednosti (Wka) môže byť hlavný dodávateľ zodpovedný za mzdové odvody a DPH, ktoré musí subdodávateľ odviesť. Vložením príslušnej časti sumy faktúry na G-účet subdodávateľa hlavný dodávateľ toto riziko obmedzuje. eConnect tieto faktúry s G-účtom spracúva automaticky a zabezpečuje, že rozdelenie medzi G-účet a bežnú platbu je v e-faktúre správne uvedené. Navyše je možné vyžiadať si Vyhlásenie o platobnom správaní ako ďalšie opatrenie na zníženie rizika.
Áno, obaja sú oficiálni partneri eConnect. 4PS Construct sa integruje prostredníctvom natívnych API pripojovacích kľúčov a podporuje Peppol, DICO a ďalšie obstarávacie siete. VanMeijel sa pripája cez PSB REST API a IDR pre konverziu PDF aj odosielanie cez Peppol. Ak už pracujete s jedným z týchto balíkov, prepojenie s eConnect je možné rýchlo realizovať prostredníctvom Remote Starter relácie.
Chcete vedieť, ako eConnect zapadá do Vašej stavebnej firmy?
Naplánovať stretnutie
Pozrite si tiež: Bytové družstvá · Softvérové integrácie · Scan & Herken