Bytové družstvá prijímajú veľké množstvo energetických faktúr, ktoré musia byť rozdelené podľa jednotlivých nehnuteľností. Okrem toho družstvá pracujú so subdodávateľmi na údržbe a rekonštrukcii, kde sú G-účty a prenesenie DPH bežné. eConnect automatizuje celý tento proces, od prijatia faktúry po zaúčtovanie podľa budovy.
Prečo eConnect pre bytové družstvá?
eConnect kombinuje spracovanie energetických faktúr podľa EAN kódu s podporou G-účtov, rozpoznávaním DPH základov a Rule Based Enrichment (RBE) pre automatické zaúčtovanie podľa nehnuteľnosti. S partnermi DataRotonde a Databalk a priamymi vzťahmi s klientmi je eConnect etablovanou značkou v sektore bytových družstiev.
Energetické e-faktúry cez Peppol sa automaticky rozdeľujú podľa EAN kódu na jednotlivé nehnuteľnosti. Periodické náklady na energie podľa objektu sa realizujú spracovaním e-faktúry so správnym EAN mapovaním.
Automatické zaúčtovanie podľa nehnuteľnosti cez RBE: EAN čísla sa priraďujú k číslam budov alebo IO číslam. Faktúra sa obohatí o údaje, ktoré nie sú na pôvodnom dokumente.
Relevantné pri subdodávkach na údržbu a rekonštrukciu. eConnect automaticky rozpoznáva IBAN čísla G-účtov a spracúva rozdelenie medzi blokovanú a bežnú platbu.
IDR rozpoznáva DPH základy na faktúrach s prenesenou daňovou povinnosťou a automaticky priraďuje správny DPH kód (AE pre tuzemské prenesenie, K pre intrakomunitárne, G pre export). Obzvlášť relevantné pri subdodávkach.
Jedna e-mailová adresa pre viaceré administrácie. Systém na základe názvu, adresy a aliasov (názov budovy na číslo administrácie) rozpoznáva, do ktorej administrácie má byť faktúra smerovaná.
Automatické účtovanie v ERP systéme prostredníctvom Autopilot. V kombinácii s RBE sa faktúry bez manuálneho zásahu zaúčtujú na správny účet hlavnej knihy a nehnuteľnosť.
Havensteder je bytové družstvo, ktoré pracuje s Empire ERP a Grip ERP. eConnect zabezpečuje integráciu cez PSB a platformu s vlastným Autopilot prepojením na Empire ERP a generickým Autopilotom na Grip ERP. Vlastné rozpoznávanie faktúrnych riadkov zabezpečuje, že faktúry sa zaúčtujú na správny účet hlavnej knihy. RBE obohacuje faktúry o údaje, ktoré nie sú na pôvodnom dokumente, ako čísla budov a IO čísla.
eConnect spolupracuje s dvoma partnermi, ktorí sú aktívni na trhu bytových družstiev.
DataRotonde integroval Peppol Access Point od eConnect, čím ich klienti môžu vymieňať e-faktúry a e-Procurement správy cez Peppol. DataRotonde je aktívny na trhu digitálnych transakcií a bytových družstiev.
Databalk je partner pre Microsoft Dynamics 365 Business Central, aktívny na trhu bytových družstiev. Automatické účtovanie energetických faktúr podľa nehnuteľnosti cez RBE je kľúčovou súčasťou ich riešenia.
Okrem týchto partnerských kanálov má eConnect aj priamych klientov v sektore bytových družstiev.
Energetické e-faktúry, ktoré prichádzajú cez Peppol, obsahujú EAN kódy podľa meracieho miesta. eConnect priraďuje tieto EAN kódy k číslam budov alebo IO číslam prostredníctvom Rule Based Enrichment (RBE). Každý riadok faktúry sa obohatí o údaje príslušnej nehnuteľnosti, takže náklady sa automaticky zaúčtujú na správny objekt v ERP systéme. Tento proces prebieha plne automaticky, bez toho aby zamestnanci museli manuálne priraďovať riadky faktúr k budovám.
RBE je skratka pre Rule Based Enrichment. Je to engine založený na pravidlách, ktorý automaticky obohacuje faktúry o doplňujúce údaje na základe inteligentných inštrukcií. Pre bytové družstvá to konkrétne znamená, že EAN číslo na energetickej faktúre sa automaticky priradí k číslu budovy alebo IO číslu v ERP systéme. Autopilot potom tieto obohatené údaje využíva na automatické zaúčtovanie. Nastavenie RBE pravidiel zabezpečuje technický tím eConnect.
Áno. IDR (Intelligent Document Recogniser) automaticky rozpoznáva DPH základy na faktúrach s prenesenou daňovou povinnosťou. Pri subdodávkach na údržbu alebo rekonštrukciu je prenesenie DPH bežné. eConnect detekuje sadzbu DPH (0 %) v kombinácii s indikáciou prenesenia a automaticky aplikuje správny DPH kód v súlade s EN16931/NLCIUS. V kombinácii s rozpoznávaním G-účtov a RBE môže celý spracovateľský reťazec prebiehať automaticky, od prijatia faktúry po zaúčtovanie podľa nehnuteľnosti.
Áno. S detekciou administrácie prijímate všetky faktúry cez jednu e-mailovú adresu, bez ohľadu na to, pre ktorú administráciu sú určené. Systém na základe názvu a adresy automaticky rozpoznáva správnu administráciu. Pre bytové družstvá je funkcia aliasov obzvlášť cenná: názov budovy sa automaticky priradí k príslušnému číslu administrácie. V prípade pochybností prejde detekcia na tím Quality Control pre manuálne overenie. Detekcia administrácie je dostupná od predplatného Professional.
eConnect sa integruje so širokým spektrom ERP systémov. Pre bytové družstvá sú relevantné najmä integrácie s Empire ERP (cez vlastný Autopilot pri Havensteder), Dynamics 365 Business Central (cez partnera Databalk) a DataRotonde. Okrem toho má eConnect integrácie s viac ako 100 softvérovými balíkmi a ponúka REST API pre priame prepojenie. Kontaktujte nás, aby sme prediskutovali možnosti pre Vaše konkrétne ERP prostredie.
Chcete vedieť, ako eConnect môže automatizovať spracovanie faktúr vo Vašom družstve?
Naplánovať stretnutie
Pozrite si tiež: Stavebníctvo · Scan & Herken · Softvérové integrácie