Dopravné spoločnosti spravujú vozové parky s desiatkami entít a tisícmi faktúr ročne. Daň z motorových vozidiel (GWH režim) a pokuty CJIB sú stále položky, ktoré musia byť efektívne spracované. eConnect ponúka s Fleet Flow riešenie, ktoré tieto toky plne automatizuje.
Prečo eConnect pre dopravu?
Fleet Flow automaticky sťahuje daň z motorových vozidiel cez Digipoort a transformuje ju na štandardné e-faktúry so všetkými údajmi o evidenčných číslach na úrovni riadkov. Pokuty CJIB sa spracúvajú rovnakým modelom. Pri softvérovej integrácii prichádzajú súhrnné faktúry priamo do Vášho účtovného softvéru, podľa entity (IČO).
Samostatný produkt pre správu vozového parku, ktorý beží v PSB. Kombinuje GWH režim a spracovanie pokút CJIB v jednom automatizovanom toku podľa entity.
eConnect cez Digipoort sťahuje špecifikácie MRB s PKI certifikátom a transformuje ich na štandardné e-faktúry (UBL) so všetkými údajmi o evidenčných číslach na úrovni riadkov.
Dopravné pokuty sa digitálne sťahujú a doručujú rovnakým modelom ako GWH režim. Žiadne dodatočné náklady na predplatné, iba náklady za dokument.
Fakturácia na základe IČO. Každá organizácia, pre ktorú sa sťahuje MRB, sa počíta ako entita. Predplatné za prvú entitu, tarifa za každú ďalšiu entitu.
Van der Velden Rioleringsbeheer spravuje 21 entít s približne 500 zamestnancami a spracúva 27.000 faktúr ročne. Spolupráca s eConnect začala pri GWH režime pre daň z motorových vozidiel a rozrástla sa na Scan & Herken, plnú e-fakturáciu a WeConnect aktiváciu dodávateľov. Shell bol ich najväčší úspech: prvý klient, ktorý cez GLN registráciu prijal Peppol faktúry. Spoločnosť medzičasom zriadila Shared Service Center Finance, ktoré beží na platforme eConnect.
Van Wijngen International je prepravca s viac ako 100 ťahačmi, špecializujúci sa na prepravu do Francúzska (rodinná firma od roku 1982). Po zrušení CD-ROM Finančnou správou začal Van Wijngen s GWH režimom cez eConnect. "Od momentu, keď sme kontaktovali eConnect, to šlo rýchlo. Komunikácia bola jasná a nenútená."
Fleet Flow je produkt pre správu vozového parku od eConnect, ktorý beží v Procurement Service Bus (PSB). Kombinuje dva automatické toky: GWH režim (sťahovanie dane z motorových vozidiel cez Digipoort) a spracovanie pokút CJIB (digitálne sťahovanie dopravných pokút). Oba toky sa spracúvajú podľa entity (IČO). Pri softvérovej integrácii prichádzajú súhrnné faktúry priamo do Vášho účtovného softvéru, takže finančná administratíva prebieha plne automatizovane.
eConnect s PKI certifikátom sťahuje špecifikácie MRB (daň z motorových vozidiel) cez Digipoort, digitálny uzol holandskej Rijksoverheid. Tieto špecifikácie sa transformujú na štandardné e-faktúry vo formáte UBL so všetkými údajmi o evidenčných číslach na úrovni riadkov. Dopravné spoločnosti spravujúce viaceré entity dostávajú za každú organizáciu (IČO) súhrnnú faktúru. Pri aktívnej softvérovej integrácii tieto informácie automaticky prúdia do účtovného systému.
Áno. Spracovanie pokút CJIB funguje rovnakým modelom ako GWH režim: dopravné pokuty sa digitálne sťahujú a doručujú ako e-faktúra. Nie sú s tým spojené žiadne dodatočné náklady na predplatné, iba náklady za spracovaný dokument. To ho robí obzvlášť vhodným pre dopravné spoločnosti, ktoré chcú centrálne spracúvať daň z motorových vozidiel aj pokuty.
Určite. Prípad Van der Velden Rioleringsbeheer je toho dobrým príkladom. Začali s GWH režimom a rozrástli sa na Scan & Herken (spracovanie PDF faktúr), plnú e-fakturáciu cez Peppol a WeConnect aktiváciu dodávateľov. Fleet Flow beží v rovnakej PSB ako všetky ostatné služby eConnect, takže rozšírenie o ďalšiu funkcionalitu je jednoduché. Netreba budovať nové prepojenie.
Každé IČO, pre ktoré sa sťahuje daň z motorových vozidiel alebo pokuty CJIB, sa počíta ako entita. Predplatné platí za prvú entitu, s tarifou za každú ďalšiu entitu. Tento model je navrhnutý pre dopravné spoločnosti spravujúce viaceré právnické osoby pod jedným holdingom. Každá entita dostáva vlastnú súhrnnú faktúru, ktorá sa môže priamo spracovať v účtovnom softvéri.
Chcete vedieť, ako Fleet Flow funguje pre Vašu dopravnú spoločnosť?
Naplánovať stretnutie
Pozrite si tiež: E-fakturácia · Softvérové integrácie · Stavebníctvo