Dostávate ešte papierové faktúry? Pomocou skenera s funkciou e-mailu ich jednoducho odošlete do eConnect na automatické spracovanie. IDR (Intelligent Document Recogniser) rozpozná text na skenovanom dokumente a skonvertuje ho na validovanú e-faktúru.

Na odosielanie faktúr cez skener musí skener spĺňať dve podmienky:

• Skener musí disponovať vlastnou e-mailovou adresou s funkčnou poštovou schránkou. To je potrebné na to, aby sa mohli prijímať chybové hlásenia.
• E-mailová adresa skenera musí byť známa vo Vašej organizácii eConnect. Najjednoduchší spôsob je nastaviť dôveryhodného odosielateľa pre e-mailovú adresu skenera.

Máte dve možnosti pre prijímaciu adresu: môžete použiť štandardnú IČO adresu, alebo vytvoriť novú adresu cez Email Receiver (dôveryhodný odosielateľ). Zvoľte jednu z dvoch možností, nemusíte robiť oboje.

Kvalita skenu má priamy vplyv na rozpoznávanie. Niekoľko praktických tipov:

• Skenujte s minimálne 300 dpi pre ostrý a čitateľný výsledok.
• Uistite sa, že dokument leží rovno na skle, aby text nebol rozpoznaný nakrivený.
• Vyhnite sa príliš svetlým alebo príliš tmavým skenom. Dokument musí mať dobrý kontrast.
• Neskenujte zadnú stranu dokumentu, ak na nej nie sú relevantné informácie; prázdna strana môže spôsobiť chybové hlásenie.

Pozor: vždy skenujte jednu faktúru na súbor. Ak má faktúra viacero strán, uložte ich ako jedno PDF. PDF s viacerými faktúrami sa zamietne.

Ak sa skenovaný dokument nedá spracovať, eConnect odošle chybové hlásenie na e-mailovú adresu skenera. Pravidelne preto kontrolujte poštovú schránku skenera. Bežnými príčinami sú príliš nízka kvalita skenovania (dokument je nečitateľný) alebo súbor, ktorý je príliš malý (pod 10 KB).

Chcete dostávať chybové hlásenia na inú e-mailovú adresu? Pri dôveryhodnom odosielateľovi môžete nastaviť samostatnú kontaktnú e-mailovú adresu, kam sa budú posielať správy o zamietnutí.

Chcete vedieť, aké technické požiadavky musia skenované súbory spĺňať? Prečítajte si podmienky pri odosielaní faktúr.