Faktúry môžete odosielať z akejkoľvek e-mailovej adresy, ktorá je registrovaná vo Vašej organizácii eConnect. Počet e-mailových adries, ktoré môžete používať, nie je obmedzený, ale adresa musí byť zaregistrovaná na platforme.

Pri aktivácii Vašej organizácie dostanete dve pevné e-mailové adresy:

Na tieto adresy posielate faktúry. Platforma automaticky spracuje prílohy a doručí ich do Vašej doručenej pošty (nákup) alebo odoslanej pošty (predaj).

Predvolené nastavenia týchto adries nie sú vždy prispôsobené Vašim špecifickým požiadavkám. Preto skontrolujte, či sú správne nastavenia nakonfigurované, alebo si vytvorte novú adresu cez Email Receiver, ktorú môžete úplne prispôsobiť Vašim potrebám.

Pri vytváraní alebo úprave e-mailovej adresy na platforme si zvolíte typ whitelistu. Ten určuje, ktorí odosielatelia smú odosielať na danú adresu:

Chcete, aby dodávateľ odosielal faktúry priamo? Potom nastavte dôveryhodného odosielateľa. Platforma vygeneruje jedinečnú e-mailovú adresu, ktorú poskytnete dodávateľovi.

Faktúry môžete tiež preposielať zo svojej poštovej schránky. Prečítajte si tipy na preposielanie v článku o odosielaní nákupných faktúr.

Posielate faktúry cez skener alebo iný systém? Potom musí byť e-mailová adresa tohto systému v eConnect známa. Najjednoduchší spôsob je nastaviť dôveryhodného odosielateľa pre e-mailovú adresu skenera.

Chybové hlásenia sa štandardne odosielajú na e-mailovú adresu, z ktorej bola faktúra odoslaná, pokiaľ to manuálne nezmeníte. Uistite sa preto, že táto adresa má funkčnú poštovú schránku, ktorú niekto sleduje.

Chcete, aby dodávatelia mohli odosielať faktúry priamo? Nastavte dôveryhodného odosielateľa, aby sa ich e-maily automaticky spracovávali.