Podávanie elektronických deklarácií cez eConnect: nákladové položky a cestovné.
Cez platformu eConnect môžete podávať elektronické deklarácie (vyúčtovania nákladov). Deklarácie sa spracovávajú ako e-faktúra a automaticky sa doručia do Vášho prepojeného účtovného softvéru, rovnako ako bežná prijatá faktúra.
Keď otvoríte Deklarácia v bočnom menu, zobrazí sa prehľad s grafom Vašich podaných deklarácií a Track & Trace zobrazením. Track & Trace ukazuje priebeh každej deklarácie cez nasledujúce stavy:
Cez podnávigáciu filtrujete podľa fázy: Koncept deklarácie, Nová deklarácia, Doručená, Otvorená, Schválená a Zamietnutá.
Kliknite na Nová deklarácia v podnávigácii.
Vyplňte formulár deklarácie s nasledujúcimi údajmi:
Po vyplnení deklaráciu uložte. Môžete sa rozhodnúť, či deklaráciu podáte okamžite, alebo ju uložíte ako koncept na neskôr.
Rovnako ako pri odoslaných faktúrach môžete pre deklarácie nastaviť automatické číslovanie. Systém potom automaticky priradí nasledujúce číslo každej novej deklarácii. Konfigurácia funguje rovnako ako pri faktúrach, pozrite Nastavenie automatického číslovania faktúr.
Podané deklarácie platforma premení na e-faktúru a doručí organizácii. Ak je aktívna softvérová integrácia, deklarácia sa automaticky zobrazí v účtovnom softvéri.
Pri organizáciách, ktoré majú nastavený schvaľovací proces, deklarácia najprv prejde schvaľovacím procesom pred spracovaním.
Aplikácia eScanner (ktorá umožňovala registrovať účtenky a kilometre cez mobil) bola vyradená. Ako alternatívu môžete účtenky a doklady posielať e-mailom cez Email Receiver. Odfotografujte účtenku, pošlite ju ako prílohu na Vašu dôveryhodnú e-mailovú adresu odosielateľa a platforma dokument automaticky spracuje.
Chcete tiež odosielať faktúry cez platformu? Prečítajte si Vytvorenie a odoslanie faktúry.
Podajte deklaráciu