Dostali ste alebo odoslali e-faktúru ako XML súbor a potrebujete vykonať zmenu? Cez platformu eConnect môžete XML súbor stiahnuť, upraviť a znovu odoslať. Toto je užitočné, ak chcete použiť existujúci XML súbor ako základ pre novú faktúru, alebo ak potrebujete vykonať technickú opravu.

Otvorte faktúru v Doručenej pošte alebo Odoslanej pošte a kliknite na Stiahnuť. Môžete si vybrať XML súbor (štruktúrované dáta e-faktúry) alebo PDF zobrazenie. XML súbor je možné otvoriť v textovom editore alebo XML editore.

Otvorte XML súbor vo vhodnom editore. Pri úprave dávajte pozor na nasledujúce body:

• Číslo faktúry: zmeňte číslo faktúry na nové, jedinečné číslo. Nikdy neodosielajte faktúru s rovnakým číslom ako predtým odoslanú faktúru, platforma to rozpozná ako duplikát.
• Dátum faktúry: aktualizujte dátum na aktuálny dátum faktúry.
• Sumy: uistite sa, že všetky sumy a výpočty sú správne. Celková suma musí zodpovedať súčtu riadkov faktúry plus DPH.
• CustomizationID: toto pole neodstraňujte ani nemeňte. Informuje prijímajúce systémy, aký štandard faktúra dodržiava (NLCIUS, Peppol BIS Billing 3.0).

Upravený XML súbor odošlite na platformu jedným z týchto spôsobov:

1. Email Receiver: pošlite súbor ako prílohu na Vašu dôveryhodnú e-mailovú adresu odosielateľa (Vašu @trust.econnect.eu alebo @verkoopfacturen.econnect.eu adresu). Platforma súbor automaticky spracuje.
2. Manuálne nahratie: ak máte softvérovú integráciu alebo API prístup, môžete súbor odoslať aj cez tento kanál.

Po odoslaní sa faktúra zobrazí vo Vašej Odoslanej pošte (pri odoslaných faktúrach) alebo Doručenej pošte (pri prijatých faktúrach). Skontrolujte detaily faktúry pred jej odoslaním.

Chcete skontrolovať, či je Váš upravený XML platný pred odoslaním? Použite bezplatný eConnect validátor na econnect.eu/sk/validator. Validátor skontroluje Váš súbor podľa platných štandardov UBL, Peppol BIS Billing a NLCIUS a zobrazí zrozumiteľné chybové hlásenia, ak niečo nie je v poriadku.

XML súbory v starom formáte SI1.1 alebo SI1.2 (SimpleInvoicing) sa už nesmú priamo odosielať cez sieť Peppol. Aktuálne štandardy sú SI2.0 (NLCIUS) a Peppol BIS Billing 3.0. eConnect dokáže prijať súbory v starších formátoch a transformovať ich na platný štandard, ak obsah spĺňa aktuálne pravidlá. Dlhodobým riešením je aktualizácia Vášho softvéru na aktuálny štandard.

Potrebujete pomoc s úpravou XML súboru? Kontaktujte nás cez support.econnect.eu.