Na platforme eConnect môžete pre každú organizáciu nastaviť automatické číslovanie faktúr. Systém potom automaticky priradí nasledujúce číslo každej novej faktúre, ktorú vytvoríte. Pomocou prefixu a suffixu urobíte číslovanie rozpoznateľné pre Vašu administratívu.

Ak aktivujete automatické číslovanie pre organizáciu, platforma automaticky vyplní pole čísla faktúry pri vytváraní novej faktúry. Číslo sa skladá z troch častí:

1. Prefix: pevná predpona, napríklad Vaše IČO alebo skratka spoločnosti
2. Poradové číslo: systém automaticky počíta od nastaveného počiatočného čísla
3. Suffix: voliteľná prípona, napríklad rok

Príklad: s prefixom EC-, počiatočným číslom 1001 a suffixom -2026 budú Vaše faktúry číslované ako EC-1001-2026, EC-1002-2026 a tak ďalej.

Číslo faktúry sa automaticky vyplní hneď, ako vytvoríte novú faktúru cez platformu. Ak chcete číslo manuálne zmeniť, môžete pole prepísať pred odoslaním faktúry.

Upozornenie: automatické číslovanie platí len pre faktúry, ktoré vytvárate manuálne cez platformu. Faktúry doručené cez API alebo Email Receiver používajú vlastné číslovanie.

• Použite Vaše IČO ako prefix, ak fakturujete vládnym organizáciám, niektorí príjemcovia to vyžadujú
• Začnite s počiatočným číslom, ktoré nadväzuje na Vašu existujúcu administratívu, aby nevznikli medzery v rade
• Prefix majte krátky a rozpoznateľný, aby číslo faktúry nebolo zbytočne dlhé

Chcete vytvoriť faktúru s automatickým číslovaním? Prečítajte si, ako to funguje, v časti Manuálne vytvorenie a odoslanie faktúry.