Szwajcaria nie jest członkiem UE ani EOG, ale położona jest w samym sercu Europy i jest ważnym partnerem handlowym dla wielu europejskich przedsiębiorstw. Kraj nie ma prawnego obowiązku B2B w zakresie e-fakturowania i nie podlega europejskiej dyrektywie ViDA. Mimo to cyfryzacja płatności jest dobrze zaawansowana, z eBill i QR-fakturą jako głównymi filarami. Peppol jest obsługiwany, ale odgrywa ograniczoną rolę w szwajcarskim ekosystemie.

eBill to szwajcarski system fakturowania cyfrowego, zarządzany przez SIX Group. Działa inaczej niż Peppol: faktury są dostarczane bezpośrednio do środowiska e-bankowego odbiorcy, gdzie mogą być opłacone jednym kliknięciem.

System ma 3,8 miliona zarejestrowanych użytkowników i jest połączony z 95% szwajcarskich instytucji finansowych. Nie zarejestrowano żadnych przypadków oszustwa, co wiąże się z bezpośrednią integracją z systemem bankowym. eBill jest przeznaczony głównie do fakturowania konsument-firma (C2B) i firma-konsument (B2C). W przypadku e-fakturowania B2B w europejskim znaczeniu (ustrukturyzowane faktury UBL przez sieć taką jak Peppol) eBill nie jest standardową trasą.

1 października 2022 roku QR-faktura (QR-Rechnung) definitywnie zastąpiła tradycyjne szwajcarskie pomarańczowe i czerwone polecenia przelewu. Każda QR-faktura zawiera Swiss QR Code ze wszystkimi informacjami o płatności: kwotą, IBAN, numerem referencyjnym i ustrukturyzowanymi danymi adresowymi. Płatność można dokonać przez mobile banking, e-banking lub pocztę.

QR-faktura nie jest e-fakturą w europejskiej definicji. Jest to instrument płatniczy: (cyfrowa lub papierowa) faktura z ustandaryzowaną sekcją płatniczą. Same dane faktury nie są ustrukturyzowane w UBL ani w porównywalnym formacie.

Od 22 listopada 2025 roku obowiązują nowe specyfikacje (Implementation Guidelines wersja 2.3). Główna zmiana: akceptowane są wyłącznie ustrukturyzowane adresy (imię, ulica, numer domu, kod pocztowy, miasto i kraj w osobnych polach).

Szwajcarski rząd federalny (Bundesverwaltung) przyjmuje faktury elektroniczne od dostawców. Odbywa się to dwiema drogami:

Ustrukturyzowana e-faktura przez dostawcę usług. Dane faktury są wysyłane z systemu ERP przez PostFinance lub Swisscom (dwóch głównych dostawców) albo przez powiązanych dostawców, takich jak ABACUS, io-market, PENTAG i StepCom. Dostawca usług zapewnia prawnie wymagany podpis cyfrowy.

PDF mailem. Dostawcy mogą również wysłać fakturę PDF mailem do odpowiedniego departamentu. Od połowy 2023 roku dostarczanie PDF przez dostawców usług nie jest już możliwe; dla PDF akceptowany jest wyłącznie bezpośredni e-mail.

Rejestr eDirectory.ch zawiera szwajcarskie organizacje, które mogą odbierać i wysyłać e-faktury. Jest to porównywalny rejestr do Peppol SMP, ale jest to system szwajcarski, oddzielony od infrastruktury Peppol.

Szwajcaria nie ma własnego organu Peppol. Szwajcarskie organizacje, które chcą korzystać z Peppol, podlegają pod OpenPeppol Coordinating Authority (nadrzędny organ dla krajów bez własnego organu).

Identyfikator Peppol dla Szwajcarii istnieje: CH:UIDB (EAS 0183), oparty na szwajcarskim Unternehmens-Identifikationsnummer (UID). Umożliwia to technicznie adresowanie szwajcarskich przedsiębiorstw w sieci Peppol.

W praktyce adopcja Peppol w Szwajcarii jest ograniczona. Kraj ma własny ekosystem e-fakturowania (eBill, PostFinance, Swisscom), który dobrze funkcjonuje dla faktur krajowych. Peppol jest szczególnie istotny dla szwajcarskich przedsiębiorstw fakturujących partnerów z UE, gdzie Peppol staje się coraz bardziej standardową trasą.

Szwajcaria nie planuje prawnego obowiązku e-fakturowania B2B. Cyfryzacja postępuje w sposób rynkowy, stymulowana przez korzyści efektywnościowe eBill i QR-faktury. Jest to porównywalne z sytuacją w USA (DBNA), gdzie adopcja jest również dobrowolna.

Ponieważ Szwajcaria nie jest członkiem UE, nie podlega dyrektywie ViDA. Obowiązek ViDA dotyczący transgranicznych e-faktur B2B do lipca 2030 roku nie dotyczy faktur do lub od szwajcarskich przedsiębiorstw. Różni się to od krajów EOG, takich jak Norwegia i Islandia, które jako członkowie EOG generalnie dobrowolnie stosują europejskie standardy e-fakturowania.

Fakturujesz szwajcarskich klientów? Warto wiedzieć, że QR-faktura jest powszechnym formatem płatniczym. W przypadku ustrukturyzowanych e-faktur przez Peppol możesz adresować szwajcarskich odbiorców ich numerem UID (CH:UIDB). PSB eConnect automatycznie kieruje faktury do odbiorców osiągalnych przez Peppol.

Otrzymujesz faktury od szwajcarskich dostawców? Prawdopodobnie dotrą one jako PDF (z kodem QR) lub przez eBill. PSB może automatycznie przetwarzać faktury PDF za pomocą OCR i ekstrakcji danych, dzięki czemu możesz je przetworzyć w swoim systemie.

Chcesz wiedzieć, jak eConnect pomaga w fakturowaniu do Szwajcarii? Zobacz możliwości.