Ekran Analityki to centralne miejsce w Control, w którym znajdują się wszystkie dokumenty przychodzące i wychodzące: faktury, zamówienia, noty kredytowe i inne typy wiadomości przetwarzane przez PSB. W tym artykule dowiedzą się Państwo, jak odnajdywać dokumenty, stosować filtry i rozumieć tematy dokumentów.

Po zalogowaniu się na control.econnect.eu należy przejść za pomocą paska bocznego do sekcji Analityka. Wyświetli się przegląd najnowszych dokumentów, z najważniejszymi informacjami dla każdego dokumentu: data utworzenia, data wystawienia, kanał, kierunek, numer dokumentu, status i nadawca.

Control oferuje różne sposoby odnajdywania dokumentów. Można wyszukiwać według:

• Numeru dokumentu: unikalny numer faktury lub dokumentu
• Nadawcy: nazwa lub numer identyfikacyjny strony wysyłającej
• Odbiorcy: nazwa lub numer identyfikacyjny strony odbierającej
• Daty: konkretna data lub zakres dat
• Tematu: aktualny temat dokumentu (patrz niżej)

Filtry można łączyć. Szukają Państwo na przykład wszystkich faktur od określonego nadawcy, które nie powiodły się w ostatnim tygodniu? Wystarczy ustawić nadawcę, zakres dat i temat z "Error" (np. "SentError"), a natychmiast zobaczą Państwo odpowiednie dokumenty.

Wskazówka: prosimy używać filtra daty w połączeniu z innymi filtrami, aby wyniki były przejrzyste, szczególnie jeśli organizacja przetwarza dużo dokumentów.

Listę dokumentów można sortować według dowolnej kolumny. Wystarczy kliknąć nagłówek kolumny, aby posortować, i kliknąć ponownie, aby odwrócić kolejność. W ten sposób można szybko umieścić najnowsze dokumenty na górze lub posortować według statusu, aby zgrupować wszystkie nieudane dostawy.

Każdy dokument w Control ma temat, który wskazuje, w którym miejscu procesu przetwarzania się znajduje. Control wyświetla tematy PSB, które są bardziej szczegółowe niż statusy na starszej platformie. Tematy to:

• Received: dokument został odebrany przez sieć Peppol
• ReceivedError: dokument został odebrany, ale nie spełnia wymagań Peppol. Dokument został odrzucony przez eConnect na poziomie AS4 w kierunku wysyłającego access pointu
• Sent: dokument został pomyślnie wysłany i zaakceptowany przez odbierający access point
• SentRetry: dostarczenie do odbierającego access pointu nie powiodło się. PSB podejmuje próbę ponownego wysłania dokumentu
• SentError: dokument nie został pomyślnie wysłany lub dostarczony. Może to oznaczać, że dokument nie przeszedł walidacji i dlatego nie mógł zostać wysłany, lub że odbierający access point nie zaakceptował dokumentu po wielu próbach

Dokument z tematem "SentError" lub "ReceivedError" wymaga uwagi. Prosimy otworzyć dokument, aby w ścieżce audytu zobaczyć, co poszło nie tak. Więcej informacji w artykule Szczegóły dokumentu i ścieżka audytu.

Oprócz widoków poszczególnych dokumentów, zakładka Transakcje oferuje zagregowany przegląd. Widać tutaj łączną liczbę transakcji według typu (np. InvoiceReceived, InvoiceSent lub SalesInvoiceBookedError), pogrupowanych według uczestnika i kanału w wybranym okresie. Ten przegląd jest przydatny do rozpoznawania wzorców i monitorowania wolumenów.

W prawym górnym rogu ekranu Analityki znajdują się dwa przyciski eksportu: CSV i XLSX. Oba przyciski mają ikonę pobierania i eksportują bieżący widok w odpowiednim formacie pliku. Są to jedyne dwa dostępne typy eksportu. Najpierw należy dostosować filtry, aby przegląd zawierał dokładnie te dokumenty, których Państwo potrzebują, a następnie kliknąć odpowiedni przycisk eksportu.