Dossier

Alle documenten die je uitwisselt via eVerbinding worden automatisch opgeslagen in het online archief. Dit blijft net zo lang beschikbaar totdat je het zelf leegmaakt. Met het clouddossier van eVerbinding voldoe je aan de wettelijke bewaarplicht voor financiële documenten en contracten.

Alle documenten online beschikbaar

Eén plek voor je volledige archief 24/7 beschikbaar en 7 jaar bewaard. Nooit meer facturen zoeken in een ordner!

Voor facturen
én contracten

Bewaar naast je factuuradministratie ook alle contracten en overeenkomsten veilig in je eigen online dossier.

Voldoet aan wettelijke bewaartermijn

Standaard worden alle documenten minimaal 7 jaar voor je bewaard. Facturen zijn reproduceerbaar, dus fiscus-proof terug te zoeken.

“We ontvangen facturen op verschillende manieren, van papier tot echte e-factuur. Het online dossier is een mooie verzamelplek waar alles eenvoudig terug te vinden is. Alles wordt 7 jaar bewaard en daarmee voldoen we aan de vereisten van de Belastingdienst. Twee vliegen in één klap!”

We denken graag met je mee

Heb je vragen of ben je benieuwd wat eVerbinding voor jou zou kunnen betekenen? Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Liever even bellen? Dat kan via: 088 440 66 33.

Dossier – wat is het precies?

In het eVerbinding online dossier worden declaraties en inkoop- en verkoopfacturen 7 jaar bewaard als alternatief voor het “papieren” dossier. In specifieke gevallen kan er door gebruikers ook gekozen worden voor een kortere of langere retentieperiode.

Van elk document is terug te vinden wanneer deze is ontvangen in het dossier en is er een status beschikbaar. Voor inkoopfacturen kan dat de procuratiestatus zijn als gebruik gemaakt wordt van de eVerbinding Workflow. Van alle verkoopfacturen is minimaal te zien wanneer deze succesvol zijn afgeleverd bij het ontvangende Access point op PEPPOL. In de toekomst zal deze status ook worden geüpdatet wanneer de ontvangende partij de procuratiestatus wijzigt in bijvoorbeeld “goedgekeurd”.

Verder kan een document in het dossier ook gedeeld worden met andere gebruikers, bedrijven of groepen waarmee een relatie bestaat. Dit is een stuk veiliger dan documenten delen via bijvoorbeeld e-mail.

Schrijf je in voor onze eVerbinding Update

Op de hoogte blijven van het laatste nieuws rondom e-facturatie en eVerbinding? Schrijf je dan in voor onze Update!