E-facturatie

Een pdf-factuur is geen e-factuur. Er zitten aan e-facturatie voor zowel verzender als ontvanger vele voordelen. Een e-factuur is een elektronisch document in een gestructureerd XML-formaat (zoals UBL) dat zonder extra handelingen, zoals scannen en primaire controle, volledig automatisch in de boekhoudsoftware ingelezen en geboekt kan worden. 

Veilig en betrouwbaar
Automatisch en efficiënt
Foutloos en eenvoudig

Hoe wij je kunnen helpen bij e-facturatie

Dossier

Alle documenten in het online dossier voldoen aan de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.

Procurement Service Bus

Procurement Service Bus voor eenvoudig zelf aansluiten op e-facturatienetwerken zoals Peppol.

Workflow

Uitgebreide functie voor het goedkeuren van facturen.

Software integraties

Verwerk alle facturen automatisch in je eigen boekhoudsoftware.

Netwerk integraties

Sluit je software aan op verschillende facturatie- en procurementnetwerken.

Factuurportaal

Gratis e-facturen versturen met het eVerbinding factuurportaal.

Wat klanten over ons zeggen

“eVerbinding blijkt de juiste keuze te zijn. Een volwassen partij die duidelijk een extra stap zet op het gebied van informatiebeveiliging. Ik ben aangenaam verrast!”

Arnaud ThoenSecurity Officer, Stedin

"eVerbinding hanteert een fijne communicatie richting onze leveranciers, laagdrempelig en professioneel. Het maakt niet uit of ze een MKB of corporate organisatie adviseren. Alle vragen en verzoeken die doorgezet worden, worden opgepakt. Je hebt echt het gevoel dat ze een partner zijn. "

Bianca de GraafTeamleider Financiële Administratie, Kamer van Koophandel

"Steeds meer klanten willen elektronisch factureren. Als vooruitstrevende en duurzame organisatie gaan wij met die ontwikkeling mee."

Niels DomsFinancieel Specialist, Stedin

"We merken dat we met e-facturatie continue met de klant bezig zijn en hen realtime kunnen volgen."

Frank PetersPartner HLB Van Daal en Partners

"Eén van de grote voordelen van e-facturatie is dat het gaat op basis van een KvK en BTW nummer check. Als je leverancier eenmaal goed staat, dan hoef je er verder niet meer naar te kijken. Naast dat het fouten reduceert is er met ruim 27.000 facturen per jaar een enorme efficiëncyslag gemaakt!"

Bjorn VorstenboschMedewerker Financiële Administratie Concerndiensten, Van der Velden Rioleringsbeheer

"Op het moment dat we december vorig jaar live gingen en de 1e factuur verstuurden, was het ongelofelijk fijn om met eVerbinding mee te kunnen kijken. Alles ging in één keer goed, dat geeft vertrouwen!”

Kelly VercauterenSenior Facturatie en Debiteurenbeheer, Kenter

"Met ruim 50.000 inkomende facturen op jaarbasis hebben we ons eerste doel, tijdswinst, met het gebruik van eVerbinding ruim behaald."

Arnold MesGroup Controller, Peinemann

E-facturatie – hoe werkt het?

Maak voor het ontvangen en verzenden gebruik van een e-facturatienetwerk zoals bijvoorbeeld Peppol. Hiermee zijn een paar zaken echt goed geregeld. Denk aan de Know Your Customer (KYC) vereisten voor het registreren op het netwerk. Hierdoor weet je altijd zeker dat de verzender van de factuur is gecontroleerd op bestaan en hij de facturen ook echt mág versturen. Daarnaast mogen er op het netwerk alleen facturen worden verzonden die voldoen aan de factuurvereisten. Uiteraard moeten de facturen ook voldoen aan een op het netwerk beschreven en gevalideerde factuurstandaard. Zo weet je als ontvanger van de factuur zeker dat de afzender bestaat én dat je de factuur foutloos kan inleveren.  

Deze en vele andere organisaties gingen je al voor

Logo Alliander
Logo Stedin
Logo Utrecht University - Universiteit van Utrecht
Logo Accountants en Adviseurs
Logo Vattenfall

We denken graag met je mee

Heb je vragen of ben je benieuwd wat eVerbinding voor jou zou kunnen betekenen? Vul het formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Liever even bellen? Dat kan via: 088 440 66 33.

Neem contact op

Schrijf je in voor onze eVerbinding Update

Op de hoogte blijven van het laatste nieuws rondom e-facturatie en eVerbinding? Schrijf je dan in voor onze Update!