Een factuur sturen aan eVerbinding

Vanuit eVerbinding vinden we het belangrijk om jouw facturen tijdig te betalen. Om het proces voor jou, als leverancier, te vergemakkelijken en het om een zo’n veilig mogelijke manier te kunnen ontvangen en verwerken, vragen wij je om een e-factuur te sturen.

WAT IS EEN E-FACTUUR?

Een e-factuur is een elektronisch document in een gestructureerd formaat (zoals UBL) dat zonder extra handelingen, zoals scannen en primaire controle, volledig automatisch in de boekhoudsoftware ingelezen en geboekt kan worden. Een e-factuur is dus niet hetzelfde als een factuur in pdf-formaat.

VEILIGE VERZENDING

Wij hechten er waarde aan dat het document op een betrouwbare wijze in onze systemen terecht komt, zodat wij niet hoeven te twijfelen over de authenticiteit van het document en wij dus ook geen last hebben van spookfacturen. Daarom zijn wij bereikbaar in het beveiligde e-facturatienetwerk Peppol. Dit is het  wereldwijde netwerk van e-facturatieproviders en financiële softwareleveranciers.

HOE VERSTUUR IK EEN E-FACTUUR NAAR EVERBINDING?

Om erachter te komen wat de beste manier is om ons een e-factuur te sturen, stellen we je een aantal vragen:

  1. Kun je al e-facturen sturen via het Peppol-netwerk? Dat is perfect! Pas dan onze ontvangstvoorkeuren voor nieuwe facturen aan. Indien je software er om vraagt: wij zijn bereikbaar op het volgende e-facturatieadres: NL:KVK: 54441587.
  2. Werk je met een financieel softwarepakket? Dan kun je waarschijnlijk ook een e-factuur sturen! Heel veel financiële softwarepakketten hebben e-facturatie al geïntegreerd. Kijk op onze koppelingen-pagina om te controleren of je pakket hier tussen staat, of vraag het aan je softwareleverancier. Binnen een paar stappen kun jij dan ook e-factureren.
  3. Heb je op bovenstaande vragen ‘nee’ geantwoord, maar wil je wel een e-factuur versturen? Via de online e-facturatietool van eVerbinding kun je eenvoudig e-facturen verzenden. Je kunt je aanmelden via deze link en deze stappen volgen om alles eenvoudig in te stellen.
  4. Mocht je geen gebruik kunnen maken van deze optie? Dan kun je bij ons als vertrouwde afzender worden aangemerkt. Je krijgt dan een uniek e-mailadres om de facturen op in te sturen. De facturen mogen zowel XML als PDF zijn, waarbij XML ons voorkeur heeft. Je kunt via administratie@everbinding.nl een verzoek sturen met daarin het mailadres dat je gebruikt voor het versturen van deze facturen.

Wij kijken uit om jouw e-factuur te ontvangen en horen het graag als je vragen hebt, die niet op onze supportsite beantwoord worden. Onze support-collega’s ontvangen jouw vragen bij voorkeur via dit contactformulier.