Wat is een e-factuur?

Een e-factuur, ook wel elektronische factuur of e-invoice genoemd, is een digitaal bestand dat is opgemaakt volgens vaste standaarden. Onterecht wordt vaak gedacht dat e-factureren het elektronisch versturen van bijvoorbeeld een factuur in pdf-bestand is. Dit is niet het geval: e-facturatie gaat een stap verder.

De e-factuur wordt opgemaakt in UBL (Universal Business Language) en is gebaseerd op XML. Dit laatste is het meest bekende en meest gebruikte standaard voor het structureren van documenten. Een e-factuur, om die reden ook wel UBL-factuur genoemd, kan direct worden ingelezen door de meeste financiële software. Hier is geen handmatige invoer meer voor vereist. Een e-factuur dient aan dezelfde wettelijke voorwaarden te voldoen als de ‘gewone’ factuur.

Een e-factuur stuur je eenvoudig met eConnect, via ons e-factuurportaal of via je eigen software.

Plan nu een kennismakingStel ons een vraag

Voordelen van een e-factuur

Veilig

Een e-factuur wordt op het e-facturatienetwerk standaard gecontroleerd op een aantal unieke kenmerken, waaronder IBAN, btw-nummer en KVK-nummer. Spookfacturen en dubbele facturen worden hierdoor onderschept.

Gemakkelijk

E-facturen worden opgemaakt in UBL en kunnen daarom eenvoudig verwerkt worden in boekhoudprogramma’s. Dit betekent ook dat er minder handmatige handelingen vereist zijn.

Realtime data

Gegevens worden snel uitgewisseld, zodat zowel de ontvanger als de verzender realtime inzicht hebben in hun betalingen. Omdat er geen handmatige handelingen nodig zijn, wordt dit proces niet vertraagd.

Snel

E-facturen staan bijna direct klaar in het boekhoudprogramma. Daardoor kunnen ze ook sneller geaccordeerd worden door de ontvanger.

Nauwkeurig

Omdat een UBL-factuur automatisch wordt ingelezen, is de kans op fouten nihil.

Kostenbesparend

Er hoeven geen facturen met de post verstuurd te worden en zo wordt bespaard op print- en portokosten. Bovendien zijn er minder menselijke handelingen nodig.

Hoe verwerk ik een e-factuur?

Om e-facturen eenvoudig met elkaar te kunnen delen, is een aansluiting op het Peppol-netwerk nodig. Dit netwerk bestaat uit software en e-facturatie dienstverleners die het direct uitwisselen van e-facturen eenvoudig en voor iedereen toegankelijk maakt. Door je aan te melden bij eConnect, kun je gebruikmaken van dit netwerk en eenvoudig e-facturen verwerken.

Plan nu een kennismakingStel ons een vraag