Zo organiseer je je administratie met e-facturatie
**De manier waarop bedrijven facturen verwerken verandert snel. E-facturatie biedt een efficiënte, veilige en foutvrije manier om facturen te versturen en ontvangen. Het maakt de administratie overzichtelijker en bespaart tijd die normaal aan handmatige verwerking wordt besteed. **
Wat is e-facturatie?
E-facturatie betekent dat facturen in een gestructureerd, digitaal formaat zoals UBL worden uitgewisseld. In plaats van pdf's via e-mail te versturen, worden facturen automatisch ingelezen in boekhoud- of ERP-systemen. Zo verloopt het proces sneller, veiliger en minder foutgevoelig.
Met netwerken zoals Peppol komen facturen correct en veilig bij de juiste ontvanger terecht. Peppol zorgt ervoor dat facturen compatibel zijn met de systemen van de ontvanger, zowel nationaal als internationaal.
Voordelen van e-facturatie
Efficiëntie: facturen worden automatisch verwerkt, waardoor handmatige invoer overbodig wordt.
Veiligheid: elektronische facturen via Peppol of andere gestandaardiseerde netwerken zijn minder kwetsbaar voor fouten en fraude dan pdf's via e-mail.
Overzicht en controle: door automatische verwerking zijn alle facturen direct inzichtelijk in je administratie.
Internationaal toepasbaar: gestandaardiseerde formaten en netwerken maken e-facturatie geschikt voor transacties binnen en buiten Nederland en België.
Zo maak je de overstap
Breng het huidige proces in kaart
Hoe verstuur en ontvang je nu facturen? Welke handmatige stappen kunnen worden geautomatiseerd?
Controleer software
Kijk of je boekhoud- of ERP-systeem e-facturatie ondersteunt. Veel moderne pakketten hebben ingebouwde functionaliteit voor Peppol of andere e-facturatieformaten.
Sluit aan op een netwerk
Het Peppol netwerk zorgt voor veilige en correcte verzending van facturen. Toegang verloopt via een Access Point, zoals eConnect.
Start op tijd
Door nu te starten profiteer je direct van een efficiënter facturatieproces en ben je voorbereid op toekomstige ontwikkelingen.
Klaar voor een efficiënte administratie?
Wil je weten hoe jouw organisatie vandaag nog kan starten met het versturen van PDF-facturen via Peppol? Neem contact met ons op stuur een e-mail aan info@econnect.eu of bel ons op 088-4406633.